采购编号:JXC20130 8 7
本中心接受绩溪县 财政局 的委托,以询价方式采购政府采购系统设备一批,现将有关事项说明如下:
一、询价须知
1、供应商如对本询价函报价即表示认可采购方提出的采购需求,且不可撤回。成交供应商自我中心发出中标通知之日起3个工作日内无故不领取成交确认书或领取后3个工作日内不与采购单位签订合同的,视为放弃成交资格。
2、供应商的报价应包括货物价款、税金、运费、装卸费、货物运送至采购方指定地点并经验收合格前的安装等其他费用及保修期内的维护保修费用。
3、供应商 只允许有一个方案,一个报价,多方案、多报价的将不被接受。
4、提供的货物应是全新、未使用过的原装合格正品,保修期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。
5、付款方式: 货物 全部安装、调试、验收合格后,付合同总金额的95%,余5%作质保金,如运行正常无质量投诉于验收合格一年期满后付清 ;付款人: 绩溪县 财政局 。本中心不承担付款责任。
6、在递交报价文件前一天,请关注本中心网站补遗答疑栏有无变更公告,如有,以更正后的内容为准。因供应商未按更正后的内容报价导致报价文件被询价小组认定无效的,责任由供应商自负。
7、 成交供应商应当在领取成交确认书时出具:供应商注册地人民检察院或绩溪县人民检察院出具的“供应商及其法定代表人、项目负责人近三年内无行贿犯罪记录证明”的原件,否则视为无效报价,取消其成交资格。
二、采购需求
1、项目预算:人民币 18.5 万元整。
2、采购内容: 见附件
3、供货期限: 签订合同后 7 日内完成供货任务。
4、供货地点:绩溪县 财政局指定机房 。
三、供应商资格要求
1、 具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;
2、有年检合格的企业法人营业执照,具备独立法人资格。
3、参与本采购 项目的供应商及其法定代表人无行贿犯罪档案记录【自人民法院判决(裁定)生效之日起至投标之日止三年内】。
4、不接受联合体投标。
四 、 保修及售后服务要求:
1、质保期:质保三年,保修期内非因需方的人为原因而出现质量问题,由供货方负责保修、包换、或者包退,并承担调换或退货的实际费用。(供货方不能修理和不能调换,按有关法律法规处理)
2、维修响应时间、人员:供货方在保修期内接到用户电话后,在2小时内响应,24小时内到达现场,不能修复的必须采取无偿更换设备措施,以保证用户的正常使用。保修期外供货方终生提供零配件及维修保养,可收取维修成本和适当利润、 特别说明:投标报价需包含设备的运输、就位、安装、调试、系统集成等交钥匙工程的完整报价。
五 、保证金
1、本次询价的保证金为:人民币 1800 元,保证金到帐的截止时间为 2013年 10 月 16 日 15 时 0 分。我 中心保证金账号及开户银行如下:
保证金帐户一 :收款人:绩溪县招投标中心
账号:1317096009200043563
开户银行:中国工商银行绩溪县支行,
保证金帐户二 :收款人:绩溪县招投标中心
账号:20000260016110300000018
开户银行:绩溪农村合作银行,
投标人可选择其中一个账户缴纳保证金,并在备注栏内注明“绩溪县招投标中心 JXC201308 7 次政府采购询价保证金”字样。
2、 保证金以转账、电汇形式缴纳,不接收现金,保证金应当从供应商的基本账户转出。保证金未按时到达指定账户,其报价文件将被视为无效。
3 、未成交供应商的保证金在成交确认书发出后自动无息退还。成交供应商的保证金自动转为履约保证金,在履约合格后凭验收单无息退还(验收单在绩溪县招投标网上下载)。
六 、编制报价文件要求:
报价供应商整理资质证明材料均加盖公章,按以下顺序装订制作报价文件,报价文件一式两份,在其封面中注明“正本”或“副本 ”字样, 未按规定编制报价文件的,询价小组可视其为无效报价 。
1、报价函(格式见附件);
2、企业法人营业执照副本复印件;
3、税务登记证书副本复印件;
4、法定代表人授权委托书原件;
5、 供应商及其法定代表人、项目负责人近三年内无行贿犯罪记录的承诺(原件) ;
6 、售后服务方案。
七 、报价及评审事项
1、报价文件递交方式。请将报价文件密封,在密封袋上加盖公章并注明所投项目名称包号及“请勿在 年 月 日 时之前启封”的字样后,递交本中心业务股 (派专人递交或快递、邮寄等方式均可,但应当在询价函规定的截止时间前到达本中心) 。
2、报价文件递交截止时间:2013年 10 月 16 日 15 时 0 分。
3、程序:开标现场宣读报价,开标结束后,由采购人组建的询价小组进行评审。 询价小组将从报价最低的有效投标供应商报价函开始评审,询价小组无须对所有报价函进行评审。
4、成交原则:在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商; 最低报价相同的,设备生产厂商入选2012年或2013年信息年报消毒产品类企业名单者排名优先;均入选或均未入选的,由采购人在监管部门监督下抽签确定排名。 该供应商的报价即为成交的合同价。如出现至报价截止时间提交报价文件的供应商少于3家情形的,询价小组可依据上述成交原则确定成交结果。
八 、保证金不予退还的情形
供应商有下列情形之一的,保证金将不予退还,并由财政部门视其情节做出处罚决定:
1、供应商在报价过程中弄虚作假,提供虚假材料或串通投标的;
2、供应商放弃成交资格或拒绝按成交结果履约的;
3、供应商被取消成交资格的。
九 、联系方式
采购单位:绩溪县 财政局
联系人: 周国强 联系方式:0563-81 62536
集中采购机构:绩溪县招投标中心
联 系 人:程工
联系电话:0563-8173106 传真:0563-8173106
详细地址:绩溪县城锦屏路12号绩溪县政务服务中心三楼(新公安局大楼隔壁)
附件: JXC2013087.doc
绩溪县招投标中心
2013年 10 月 10 日