项目编号：皖B3H2013-163（询价）

各潜在投标人：

本代理处接受委托，对芜湖县湾沚一小报告厅音响及灯光采购安装项目进行询价，现将有关事项说明如下:

一、采购内容

具体见第一章：货物采购需求。

二、投标人资质条件

1、须符合《政府采购法》第二十二条规定条件；

2、具有独立法人资格，且具有上述货物供货、售后服务能力的生产厂商或代理商、经销商。

三、投标报价

1、投标人须按“分项报价表”格式逐项报价，并注明所投货物的规格型号及主要技术参数等。

2、投标报价不得高于市场价，若报价明显高于市场价格，询价小组有权否决该投标报价。

3、投标报价应包含货物成本、货物送达指定地点的运费、售后服务费、保修期费用、税费等一切费用在内。

四、供货质量、时间及地点

1、供货地点：芜湖县湾沚一小

2、供货日期及质量要求：成交单位必须在签订合同起25日内供货安装到位。须提供全新的，满足“货物采购需求”，达到国家质量检测标准或相关行业标准及具有生产厂家质量合格证的产品。

五、付款方式

货物送至指定地点验收合格后付合同价款95%，余款做质保金一年支付。

六、技术支持和售后服务承诺

投标人须对所采购货物的技术支持和售后服务做出书面承诺，售后服务必须达到行业规定的要求。

七、投标文件

1、投标文件使用封套密封包装，包装封套上应注明下列内容：芜湖县湾沚一小报告厅音响及灯光采购安装项目。投标文件一式二份，其中一份应标明“正本”，另一份应标明“副本”，如果正本与副本不一致时，则以正本为准。

2、投标人须在2013年8月20日上午10时前，将投标文件密封加盖单位公章送交到芜湖县政府招标采购代理处。

或邮寄到：安徽省芜湖县政府招标采购代理处；

地址：安徽省芜湖县城芜南路延伸段行政服务中心四楼

收件人：刘峰（当面递交）

3、以收件人签收时间为准，投标文件逾期送达或者未送达指定地点的，芜湖县政府招标采购代理处不予接受。

4、投标文件格式

①投标函（格式附后）；

②分项报价表（格式附后，投标人须按照货物参数如实填写，若不加调整简单复制招标货物参数且未提供材料支持将承担废标风险）；

③技术参数偏离表（格式附后）；

    ④法定代表人资格证明（格式附后）；

    ⑤授权委托书（格式附后）；

    ⑥法定代表人或委托代理人的身份证双面复印件；

    ⑦企业法人营业执照副本复印件（加盖单位公章）；

    ⑧投标人售后服务承诺（格式附后）；

    ⑨采购需求中★项货物的厂家授权证明和售后服务承诺；

    ⑩投标产品资料（产品说明书或产品宣传彩页等，若未提供投标人将承担投标文件被废标

的风险）。

   投标文件须按投标文件格式组成，否则，做废标处理。

八、成交原则

1、成立询价小组

询价小组由三人以上单数的招标人代表、芜湖县政府招标采购代理处业务人员及相关专家组成。

2、确定成交单位

在芜湖县招标采购管理中心的监督下，询价小组独立开展工作，开启所有投标文件，询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交单位并出具书面询价采购报告书。投标报价经询价小组确认，该报价即为双方签约的合同价，投标文件作为合同的组成部分。

3、最高限价

本次询价采购最高限价，最空限价为人民币壹拾肆万伍仟元整（￥:145000.00）超过最高限价的不得确定为成交单位。

4、签订合同

成交单位在收到成交通知后3个日历天内签订合同，签订合同时成交单位须提交5%履约保证金。若成交单位未在规定时间内签订合同或不按规定履约，采购单位有权取消其成交资格，报价次低的单位递补为成交单位。同时采购单位可保留重新询价采购的权利。被取消成交资格的单位将被列入不良记录名单，并在一年内不得参与本代理处所有的采购活动。

5、无效报价。属下列情形之一的，按无效报价处理：

（1）投标文件字迹模糊不清（包括提交的各类复印件、图纸）；

（2）投标文件内容、技术标准、售后服务没有实质性响应询价文件要求；

（3）投标人所提供的产品不能满足询价文件的要求；

注：投标人不足三家，询价小组认为有竞争性的，可继续评审。

九、联系方式

芜湖县政府招标采购代理处四楼（芜湖县城芜南路延伸段）

代理处联系人：刘 峰   0553-2567732

教研室联系人：后先生  0553-8911065

芜湖县湾沚一小报告厅音响及灯光采购安装项目.doc

芜湖县政府招标采购代理处

二○一三年八月九日