我中心受天长市第三中学委托,现以公开询价采购方式购买以下货物,欢迎符合《中华人民共和国政府采购法》第22条,并具有相应资质能力的供应商积极参与。现将有关货物采购事项说明如下:
一.货物需求
货物清单
序号
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货物名称
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主要技术参数及
标准配置
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数量
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预算单价
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第一包
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电脑电视教学一体机
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详见附件
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16
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25000元/台
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注:以上工程包括材料费、安装费等内容。
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附:天长市第三中学交互式电视电脑教学一体机采购要求
采购项目
65寸LED交互式电视电脑教学一体机,数量16台。(不含配套黑板)
设备功能要求
具备有线电视输入接口,用于在不开启计算机的情况下收看校园电视台电视直播。
内置计算机系统,具有计算机系统的所有功能。
安装正版电子白板软件,要求该软件与计算机常见软件无鏠集成(WORD、PPT、EXCEL)完成课件等教学资源的教学展示任务,软件要求包含初高中教学资源。
具备多点触控技术、实现交互式教学。
在不开启计算机系统和电视系统的情况下,具备功放功能,能把输入的音源放大输出,输入的音频能与有关音频信号自动叠加。在班级内部可实现语音教学、班级演讲、文娱演出等要求。
具备常见输入设备的输入接口(USB、VGA、AV、CVBS、MIC),实现信号源的多源输入。
设备配置参数要求
显示规格要求
显示尺寸:65寸;LED显示技术;图像分辨率:1920*1080;显示比例:16:9;亮度:不低于450cd/m2;对比度:4000:1;响应时间:4ms;可视角度:不低于170度;具备随外界亮度自动调整显示亮度的功能。
产品设计要求
多点触控技术,红外线/CCD光学定位方式。
电视制式:PAL/SECAM/NTSC。
液晶屏外安装防划、防撞钢全钢化高防暴防眩光玻璃。
支持USB无电脑播放图片、声音文件及视频文件。
具有防粉尘的过滤和排风系统。
IP65标准,防水、防尘、防静电、全封闭设计
内置电脑配置:
华硕或技嘉品牌 G41主板、INTER双核 E6500、独立显卡1G显存、金士顿DDR3 2G、320GSTAT 5400转硬盘、DVD光驱、集成100/1000M自适应网卡、高性能声卡、无线键盘鼠标、安装正版Window XP或windows 7系统。
接口要求
输入端口:1路TV、3路VGA、2路CVBS、1路S-VIDEO、1路YPbPr/YcbCr、2路HDMI、2路MIC(6.5插头)、RJ45、2路USB
输出端口:1路VGA、音频功率≥2×10W。
电子白板软件功能及要求
操作简便,功能丰富,有多功能快捷键。
智能识别:智能笔自动识别三角形、圆、椭圆、菱形、矩形、圆弧、箭头等图形;
手势识别:单指触摸为书写功能,多指同时触摸实现界面漫游及放大功能;
透明页功能:实现书写与鼠标的无缝切换,同一界面既可输写又能操控电脑;
书写窗口:白板页上浮动的独立的书写窗口;
页面无限漫游:可以操作白板页面无限扩展,演示内容可以随意移动;
多学科模式支持:白板软件包含初高中通用、数学、物理、化学、语文等多学科资源,适应教学的实际需要;
遮屏模式:遮住显示画面的一部分,突出重点,方便教学;
投标设备厂家具有与教育部现行教学大纲相配套的资源库网站,能实时通过网络下载各科课件资源(涵盖初中及高中课程);
软件具有教学资源管理功能,方便教学资源的添加等管理
提供免费终身的操作软件升级服务。
其他要求
为保证产品质量、供货进度及将来维护的便利,本次投标商所投产品必须为原厂产品,拒绝OEM产品。
资质证书:
投标时需提供以下材料备查:
(1)有效期内的3C认证证书复印件(* 3C证书上制造商与生产企业名称必须一致)
(2)专业质量检测中心检测的产品检测报告
(3)提供专业类“教育系统电教产品(交互式一体机)”生产企业ISO9001:2008质量管理体系认证证书
(4)电子白板软件计算机软件著作权登记证书、软件授权使用证书(或其他能证明该软件是正版软件的其他材料)(*)
(5)原厂商授权销售证书(*)
(6)原厂商整机三年质保函,原厂商三年免费上门服务承诺函(*)
注:证书均应提供原件,如无法提供原件,需要在复印件上加盖相关机构公章。标注* 的必须提供原件并加盖授权单位公章。
品牌:中电、华银、SVA、鸿合
供货时间:中标方应于中标日后20个工作日内完成设备的安装调试,学校提供安装所需的后勤等相关支持。
质保及售后服务
质保要求:整机所有硬件免费质保三年,并提供终身维修服务。
质保期内,机器如出现软件故障,厂家需提供电话或其他方法的远程协助解决方案。出现硬件故障时,厂家应于24小时内响应并上门服务,并提出维修方案。如一周内仍无法解决,应提供备用机供学校使用。
付款方式
产品安装完成后,由学校和中标方派人共同组成验收小组,进行设备及系统的验收工作。
验收合格后,一次性支付中标金额的80%,设备使用中如无严重的产品质量问题,一年后支付中标金额的10%,两年后支付中标金额的5%、三年后结清剩余5%。
其他
投标方所投设备性能参数高于采购要求,按采购要求执行
在所有设备安装调试结束后,我校组织老师进行机器使用培训,中标方需派专业培训师进行免费授课。
5.保证金要求
采购项目第一包投标保证金人民币4000元,信用保证金30000元;上述保证金必须在2012年9 月 4日12时00分前从投标人账户转入至天长市招标采购交易中心账户,以资金到账时间为确认保证金交纳完毕时间,开标时由天长市招标采购交易中心宣布交纳情况。未按规定交纳投标保证金的,其报价无效。保证金交纳地点及方式如下:
(账户一)收款单位: 天长市招标采购交易中心
开户银行: 邮储银行天长支行
银行账号: 100370045380016666
(账户二)收款单位:天长市招标采购交易中心
开 户 行:中国工商银行天长三圣支行
帐 号:1313202009026481808
交纳保证金时须在交易附言中注明“天长三中电脑电视教学一体机保证金”, 中标人的投标保证金在与招标人签定采购合同并交纳履约保证金后退还,履约保证金为中标价的10%,须在签订合同前一天转入招标人指定账户,中标人信用保证金可转为履约保证金。
未中标报价人的投标保证金在中标通知书发出后5日内退还。
本项目第一包交易服务费为 2000 元,投标人在编制商务报价时应考虑在内,届时由中标人在领取中标通知书前支付。询价文件费用为第一包150元(第一次已缴纳者无需重交),请报价人于递交投标文件时缴纳至招标局财务室,否则不予接收标书。
二.资格审验:
报价前,采购人会同监督人员还须对报价人时提供的下列资料原件进行审验,审验合格者接受报价,否则拒绝其报价。
(1)投标人必须具有独立法人资格并具备专业的安装能力,企业财务和经营状况良好,具备履行合同能力,无不良经营行为;(提供营业执照复印件加盖公章,原件备查)。
(2)投标人必须是生产厂商或是有厂商正式授权的经销商;
(3)投标产品通过ISO9000/9001质量体系认证及通过3C认证。(提供质量体系认证证书及3C认证证书,复印件加盖公章,原件备查)
(4)投标产品应具有产品合格证书。
(5)投标人须提供相应产品技术参数介绍彩页。
(6)本次询价不接受联合体投标。
上述资料的复印件(加盖投标单位公章)请按顺序装订,同时原件携带(手持)至开标现场,以便校验;未按规定携带原件或携带不全的投标人,投标将被拒绝。审验结束原件退还报价人。
三. 报价及报价函构成及要求:
A.构成:
1. 投标人所报的单价包括材料费、安装费等内容。国家向投标人征收的各种税费等一切费用。
2.投标人法定代表人签署并盖章的有效报价(单价、合计价,加盖公章)。
3. 企业相应经营范围的营业执照副本(复印件,加盖公章)。
4.满足询价函各项要求的证明材料
B.要求:
1.本次询价只允许有一个方案,一个报价,多方案、多报价的将不被接受。
2. 投标人的报价为一次性报价,即在投标有效期内投标价格固定不变,其报价均包括产品运输、税费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用。
3. 报价时投标人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺。
4. 该项报价一经询价小组认可,即为签约的合同价。可以不对本询价函做出报价,但一经做出报价,即为不可撤回。否则,该投标人在今后一年内不得参与天长市招标采购交易中心的所有招投标活动。
5. 投标人提交的报价函,将作为合同的组成部分。
6. 投标函采用密封递交,盖章报采购交易中心,封口加盖骑缝章。
四、成交原则:
采购人将依据《政府采购法》的相关规定成立询价小组(由招标人等3人组成)。询价小组对所有报价人的报价文件进行评审。
1. 本项目预算为40万元,报价人的报价不得高于每包预算价,否则其报价无效;如报价低于成本价投标人不能说明合理原因并提供证明材料的,报价无效。采购人根据采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果在指定网站予以公布。
2. 该项报价一经询价小组认可,即为签约的合同价。投标人可以不对本询价函做出报价,但一经做出报价,即为不可撤回。否则,该投标人在今后一年内不得参与天长市招标采购交易中心的所有招投标活动。
3.报价人提交的报价函,将作为合同的组成部分。
五、投标文件有下列情形之一的,应按废标处理:
1.未按招标文件格式要求签字盖章的。
2.未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的。
3.未按招标文件要求提交投标或信用保证金的。
4.投标人改变或遗漏材料品种、规格及技术要求的。
5.投标函总报价与投标报价表总报价不一致的。
6.投标报价高于(不含等于)最高限价的。
7.投标文件中填报的工期、质量不符合招标文件要求的。
8、投标报价表中未填报或填报的不是本招标文件中确定采用品牌的。
投标报价修正方法:数量与工程量清单的数量不一致的,以招标文件中工程量清单为准,并修正总价;数量与单价乘积总价的,以单价为准并修正总价。
按上述方法修正(经投标人确认)后的总价作为评标的依据,投标人拒绝签字确认的,按废标处理。
六、其他事项:
1.如投标人未达到3人以上,采购人申请经招标局同意可以现场转为竞争性谈判或单一来源谈判;如没有合格的报价人或谈判失败的则进行二次公开询价采购。
2. 投标人应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察,以获取编制报价文件和签署合同所需的资料,勘察现场所发生的费用由报价人自己承担。采购人向报价人提供的有关供货现场的资料和数据,是采购人现有的能供报价人利用的资料。采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。报价人因自身原因未到供货现场实地踏勘的,成交后签订合同时和履约过程中,报价人不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。
3.中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人,否则采购人有权中止合同。
4、当第一中标候选人不能履行合同,未能按原计划进场安装,延误时间超过48小时或进场材料因规格、质量达不到招标要求标准而导致退货机率太大而影响施工进度的,将取消其中标资格并没收其履约保证金,作为对因选择第二中标候选人为中标人时招标采购人的合同价差损失;第二中标候选人亦发生第一中标候选人上述行为的,同样取消其中标资格并没收其履约保证金,以此类推。履约保证金待工程全部完成,经业主及相关单位验收合格后一个月内一次性无息退还。
5、免费质保期不得少于2年时间,从整体工程验收合格之日起计算。在质保期内,中标人对有缺陷的部位必须无偿地给予修理与更换,并承担由此引起的对采购人或第三者的所有直接损失,除非该缺陷是由于人为破坏或合同规定的不可抗因素造成的损坏。
七.报价时间、地点及联系方式
报价时间:9月 4日15:30
报价地点:天长市招标采购交易中心开标二室
开标地点:天长市招标采购交易中心开标二室
地 址:天长市新河北路85号(原法院内)
联系电话: 0550-7044978
交易中心联系人:丁万保
采购单位联系人:李老师 电话:13909600992
八、材料采购及安装合同
采购人: (以下简称为甲方)
供货方(报价人): (以下简称为乙方)
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律规定,甲乙双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上,就墙地砖(以下简称为货物)采购事宜协商订立本合同。
1、使用货物工程概况
(1)工程名称:_________________________________
(2)工程地点:_________________________________
2、货物的基本情况
3、材料采购及安装质量要求:必须达到国家工程施工质量验收 合格 标准并能满足以下规范及要求:
供货时须提供国家相关部门出具的产品检测报告。
4、包装运输:
①、所有材料应按产品包装标准进行包装,并保证上下装车方便,不受损坏;
②、运输时必须注意防止包装之间在运输途中相互碰撞,造成产品损坏;
③、运送到现场必须分类堆放整齐;
5、工期:不高于30 日历天,具体进场时间以招标人通知进场时间为准。每推迟一天按2000元进行处罚。材料进场后必须经甲方、建设方、监理、审计验收,符合质量要求均为合格产品,否则不合格产品均由乙方自行处理,清理施工场外。连续两次产品质量有三分之一以上不合格时,甲方有权解除合同,清退乙方出场,并没收其合同履约保证金。
6、付款与结算:
①付款:无预付款,工程竣工验收合格付至合同总价款的60%,工程决算审计后付至合同总价款的80%,工程竣工验收合格满二年后1周内付清(无息)。期间发生的材料产品自身质量问题造成返工等费用从工程尾款中扣除。
②、结算:实行综合单价包死,数量按贰年到期无质量问题的实际施工数量进行计算。
7、履约保证金退还:
履约保证金待工程全部完成,经业主及相关单位验收合格后一个月内一次性无息退还。
8、风险责任:
乙方应充分考虑上述项目采购及安装工程施工的特殊性,即施工工期紧,材料品种、规格多,必须确保在规定时间内按时、按质、按量施工完毕,否则所造成的一切损失均由乙方负责承担。
9、违约责任:
①、乙方不能履行招标要求和本合同要求时,视为乙方违约。
②、因乙方违约影响施工工期,甲方有权解除合同,清退乙方出场,并没收其合同履约保证金。
③、因乙方违约给甲方造成损失和因乙方违约给甲方造成延伸损失的,甲方没收乙方的合同履约保证金,合同履约保证金不能冲消甲方损失的,乙方将继续承担甲方实际损失。
10、其他
1本合同未尽事宜,双方协商确定;
2本合同一式八份。甲、乙双方各执贰份,建设方、监理方、审计方、各执一份,自签字盖章之日起生效。
甲方: 乙方:
法定代表人 法定代表人
或委托代理人: 或委托代理人:
日期: 日期:
附:投标书组成(格式文本)
天长市政府货物采购项目
投 标 文 件
采购项目名称:
投标人名称:
签署日期:
2、法定代表人资格证明文件或授权书
法定代表人授权书
(采购人):
(报价人全称)法定代表人 授权 (报价人代表姓名)为投标人代表,代表本公司参加贵单位组织的 项目招标活动,全权代表本公司处理投标报价过程的一切事宜,包括但不限于:投标、参与开标、谈判、签约等。报价人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。报价人代表无转委权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
附:被授权人身份证件
授权方 (全称并加盖公章):
法定代表人签字:
日 期:
被授权方签字:
日 期:
3、报价书
报价书
致: (采购人) :
我公司己经认真阅读《 公开招标采购函》,决定参加报价。
1、我方愿意按照询价文件规定的各项要求,向招标人提供货物与服务,总报价为人民币(大写) 元(详见报价表)。
2、我方同意按照招标采购函的要求,递交金额为人民币(大写)
的投标保证金,并且承诺遵守询价文件中关于投标保证金的规定。
3、我方为本项目提交的报价文件一式三份,其中正本一份、副本二份。
4、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
单位名称: (公 章)
法定代表人或其委托代理人签名:
日 期:
通讯地址:
电 话: 传 真:
采购报价单
序号
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名称
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单价
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数量
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备注
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第一包
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电脑电视教学一体机
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16
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合价
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投标人: (盖章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
日 期: 年 月
备注:以上工程为“交鈅匙工程”,包含材料费、安装调试费等内容。投标人必须按照国家相关规定及本询价函进行报价,报价一经确认即为合同价,本合同价采用固定价格合同。