项目编号：TCZBCG-20140066

采购人：天长市职业教育中心

联系人：刘彬彬

联系电话：13965989035

代理机构：安徽永信工程咨询有限公司

地址：安徽省天长市天康大道北侧天天玩商务楼西栋五楼

联系人：查士平

联系电话：0550-7306869、18755093216

安徽永信工程咨询有限公司受采购人委托，现以公开询价的方式购买图书馆配备图书及相关设备一批，欢迎具有相应能力的图书供货经销商前来投标。现将有关事项说明如下：

一、项目概况

1、货物清单

本次采购预算为20万元（实洋），主要为中专图书及配套设备，具体清单如下：

表1-1采购清单

表1-2采购图书清单

图一：书架图片

2、供货要求

（1）本次图书采购目录由采购人按照采购图书清单比例从图书目录中现场采购（即由中标人提供所有图书目录供采购人自行选配，若中标人提供的书目如果不能满足需求，则由采购人另行采购，所产生的费用由中标人承担）。

（2）中标单位不得将中标业务转包或分包给其他单位或个人，否则将中止合同、没收投标保证金。

（3）中标单位在签订合同后20天内将所有图书配送到位（同时将学校原有图书加工完毕）。

（4）中标单位所供图书是国家新闻总署和省新闻出版局批准发行的正式出版物，保证所提供图书版本及进货渠道来源合法，对所供图书的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任，均为国家正规出版物，无假冒、盗印、盗用、非法加印等侵权和国家明令禁止的图书，确保所供图书无缺页、无断线、无污损。

（5）中标单位所供图书内容无不健康（反动、迷信、色情、暴力等）内容。

（6）中标单位所供图书质量主要执行中华人民共和国GB9851，印刷行业GYZ-91。图书纸张标准不低于书写纸60克或相当标准的纸张类型。

（7）中标单位应根据采购方要求，对图书（包括供应方提供的图书和采购方原有的约2万余册馆藏图书进行加工，所有费用由供应方承担。加工内容如下：

①贴磁条（12cm可冲消磁条，）；②贴条形码（书名页上七位数条码）；③贴书标（分类号、流水号）；④图书MARC数据的全部编制（含905字段）；⑤安装系统以及分类上架（依据《中国图书馆图书分类法》（第五版）进行）。

（8）中标单位须同时提供满足通用图书馆管理系统软件（要求正版、网络版）以及全部的图书馆服务（软件和硬件的使用培训），为学校培训2-6名图书管理员，结合图书馆的实际情况进行业务培训；对学校图书馆达标验收的其他工作无偿提供专业技术方面的帮助。

（9）加工服务：图书加工环节中条码、书标保证不会脱落，万一有脱落情况发生，两年内要求供应商免费提供条码、书标及加工服务。

（10）送货要求：中标人应保证到书清单的清晰、明了、有序，要求随书清单注明书名、书号、类别、出版社、册数、定价、总价等，在提供一份电子档招标书目，便于验收、查对。

（11）要求投标单位提供样书20册（样书清单附后），投标单位需按样书清单上的序号对应的将每本样书进行编号，标明投标单位名称，不按书目要求提供样书者其报价按无效报价处理；不中标方样书将在开标后退还。中标人样书将作为供书样本由采购人封存。

（12）图书采购、加工、运输、装卸、图书馆管理软件硬件及配套设备（图书架、条形码阅读器、图书加工等）的安装、调试等一切费用由供应方承担，结算时不再增加任何费用，请投标单位在报价时一并考虑。

3、交货时间

交货时间：合同签订后20日内将所有图书配送到位（同时将学校原有图书加工完毕）。

4、供货地点

天长市职业教育中心新校区（安徽天长经济开发区）。

5、付款方式

付款方式：图书全部配送交付并完成相应的伴随服务后，经验收合格后一次性支付全部合同价款。

中标单位按照采购人的要求供应图书，并完成相应的伴随服务后，经采购人验收合格, 凭中标单位开具的全额（实洋）正式销售发票，甲方支付乙方全部货款。

开具的发票金额数：以采购人实际验收后的数量为准，付款金额=总码洋×投标折扣。

二、投标人应具备的条件

投标人须具备以下资格：

（1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，具备独立提供本询价文件中所需货物及服务的能力并能承担民事责任的独立法人，注册资本不少于人民币500万元人民币；

（2）具有省级及以上出版发行管理部门颁发的《出版物经营许可证》；

（3）具有良好的经营信誉和合同履行能力，确保供货率达到98%以上。

（4）企业未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违纪记录；

（6）本项目不接受联合体投标。

三、报价及报价函要求

1、报价要求

（1）本包采购预算为人民币20万元，采购金额一定，要求各投标供应商报出所投图书的综合折扣，综合折扣=总实洋/总码洋。

本次投标报价设置最高综合折扣。

投标人所报综合折扣不得高于50.00%。（如综合折扣50.00%＞综合折扣40.00%）。投标人所报综合折扣小数点后保留2位。

投标人所投综合折扣高于最高综合折扣，按无效投标处理。

（2）投标折扣：采购金额一定，要求投标供应商以所投图书的综合折扣进行报价，包含货物成本、税金、项目实施过程中所发生的装卸、安装、仓储、分装、运输、劳务、管理等运杂费和保险、协调、售后服务、询价文件中附带的免费赠送货物及服务、中标服务费、招标代理费、以及所有的不定因素的风险等其他费用。

（2）投标人只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受；

（3）投标人的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变；

（4）结算时，付款金额=总实洋=总码洋×投标综合折扣，图书总码洋=图书定价×销售数量；总实洋=图书定价×销售数量×综合折扣

（5）采购人保留货物清单数量调整的权力。

2、招标代理费及交易服务费

中标人需支付给交易中心的交易服务费1000元；支付给招标代理机构招标代理服务费人民币1000元，以上费用由中标人在领取中标通知书前支付，投标人在报价时需考虑此部分费用。

3、投标文件的组成及密封

3.1投标文件组成

 （一）资格证明材料

（1）法定代表人身份证明和本人有效身份证(或法定代表人授权委托书和委托代理人有效身份证)；

（2）年检合格的营业执照副本复印件；

（3）税务登记证副本复印件；

（4）组织机构代码证副本复印件；

（5）省级及以上出版发行管理部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》。

（二）投标报价文件

（1）法定代表人身份证明或授权委托书（见资格证明文件格式）；

（2）诚信投标承诺书（格式见附件）；

（3）投标函（格式见附件）；

（4）样书（目录见样书清单，可另外封装，样书封面须加盖投标单位鲜章）；

（5）投标人认为需要提供的其他材料。

3.2原件组成（按本招标文件要求携带至现场）：

（1）法定代表人身份证明和本人有效身份证(或法定代表人授权委托书和委托代理人有效身份证)；

（2）年检合格的营业执照副本原件；

（3）税务登记证副本原件；

（4）组织机构代码证副本原件。

（5）省级及以上出版发行管理部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》原件。

3.3投标文件的份数和签署

（1）投标文件的份数为：正本一份，副本二份；

（2）除按招标文件中规定格式要求签字盖章外，其余部分每页均需加盖投标人印章。

3.4投标文件的密封：

①法定代表人有效身份证原件(如为委托代理，则改为被委托人有效身份证原件)原件由投标人手持，开标现场查验确认；

②资格证明材料(正本1份、副本2份)密封于资格证明档案袋内；

  投标报价文件(正本1份、副本2份)密封于报价文件档案袋内。

③法定代表人身份证明原件(或法定代表人授权委托书原件)、营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、出版物经营许可证等原件必须单独密封于另一档案袋，随投标文件一同递交。未密封或未按时递交的都将被拒收。

④投标文件的密封袋应在封口处加盖投标人印章，在封面上标明袋内材料名称、采购人名称、项目名称、包号、投标人名称和地址及“于2014年7月16日9：00分之前不得开启”的字样。否则，该投标文件可能将被拒绝。

4、投标文件提交的收件人、截止时间及地点

收件人：查士平

投标文件提交时间：2014 年7月16日8：30分

投标文件提交截止时间：2014年7月16日9：00分

地  点：天长市新河北路85号(原法院内)天长市招标采购交易中心开标二室

采购人在规定的投标截止时间以后收到的投标文件，将被拒绝并退回给投标人。

投标人在递交标书前，请将招标文件费用200元/包,在开标现场交纳给代理机构，否则不予接受标书（售后不退）。

5、开标时间及地点

开标时间：同投标截止时间

开标地点：天长市新河北路85号(原法院内)天长市招标采购交易中心开标二室

6、招标文件的澄清与修改

（1）任何要求澄清招标文件的投标人，均应于2014 年7月10日17时前将疑问内容一致的电子版发至下述邮箱：ahyxgczx@163.com。逾期不予受理。

（2）采购人（或其委托的代理机构）对招标文件进行的澄清、更正或更改，将于2014年7月11日17时后在天长市招标采购网（www.tczbcg.com）上发布，该公告内容为招标文件的组成部分，对投标人具有同样约束力效力。投标人应主动上网查询。采购人（或其委托的代理机构）不承担投标人未及时关注相关信息引发的相关责任。

四、投标保证金

投标保证金人民币4000元

上述保证金必须在2014年7月16日9时00分前转入天长市招标采购交易中心账户，不接收汇票，以资金到账时间为确认保证金交纳完毕时间，开标时由天长市招标局监督人员向评委提交投标人投标保证金缴纳情况表，由评委审查确定投标保证金缴纳是否符合招标文件的规定。未按规定交纳投标保证金的，其资格审查不合格。保证金转入下列账户之一：

（账户一）收款单位： 天长市招标采购交易中心

开户银行： 中国工商银行天长三圣支行

账    号： 1313202009026481808

（账户二）收款单位：  天长市招标采购交易中心

开户银行：  中国建设银行天长支行

账    号：  34001737108059556666

（账户三）收款单位：  天长市招标采购交易中心

    开户银行：  邮储银行天长支行

账    号：  100370045380016666

交纳保证金时须在交易附言中注明“天长职教中心图书采购”投标保证金。

各潜在的投标人在递交保证金时请慎重考虑，凡缴纳保证金后无正当理由不参加开标会议、不递交投标文件，将视为干扰招投标秩序的不诚信行为，保证金将予以没收，且一年内不得参与天长市招标采购交易中心的招投标活动。

中标人的投标保证金在与采购人签定采购合同后无息退还，履约保证金为中标价的10%，签订合同前交纳。

未中标报价人的投标保证金在中标通知书发出后5日内无息退还。

五、开标程序

开标会议由代理机构主持，并按下列程序进行开标：

1、由招标采购管理局监督人员宣布开标纪律；

2、由投标人代表检查投标文件的密封情况；

3、监督部门对各投标人的法定代表人或委托代理人到场情况按照投标文件递交的先后顺序进行验证确认；

4、由代理机构工作人员在监督部门的监督下将各投标人资格证明文件及原件报送至评标室，交于评委拆封评审；

5、宣读资格审查合格的投标人名称，由主持人按照投标文件递交的先后顺序当众拆封资格审查合格的投标人的密封函，宣读投标人名称、投标报价和其他主要内容，由投标人的法定代表人或委托代理人签字确认后，由代理机构工作人员在监督部门的监督下报送至评标室；

6、宣布中标候选人情况；

代理机构要对开标过程进行记录，并存档备查。

六、成交原则

1、评审委员会由采购人依法组成。

2、由评审委员会对各投标人资格证明文件及原件进行审验，审验不合格者其报价将被拒绝。

3、由评审委员会确认各投标人资格均符合本招标文件要求后，推荐经评审合格的投标报价最低（即综合折扣最低的）的投标人为中标候选人。若最低报价出现两家或两家以上相同时，将由采购人随机抽取确定中标候选人。

4、定标：中标候选人名单公示3个工作日后，若采购人未接到投诉或招投标监督管理部门未通知采购人在招标投标活动中有违法行为的，方可确定为成交供应商。

5、该项报价一经认可，即为签约的合同价。投标人一经做出报价，即为不可撤回。否则，该投标人在今后一年内不得参与天长市招标采购交易中心的所有招投标活动。

6、投标人提交的报价函，将作为合同的组成部分。

七、投标文件有下列情形之一的，应按无效投标处理：

1、投标人不具备招标文件规定的资格要求的；

2、投标人超出营业范围投标的；

3、未按招标文件格式要求签字盖章的；

4、投标文件中重要实质性内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

5、未按招标文件要求提交投标保证金的；

6、投标人改变或遗漏清单中材料品种、数量的；

8、投标有效期、交货时间、质保期、技术参数等重要商务条款不能满足招标文件要求的。

9、投标人提供的样书不符合样书清单要求的，或提供样书被专家评审为非正版图书的。

10、询价文件中规定的其他无效报价条款。

八、其他事项

1、投标人应自行对供货现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料，勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。投标人因自身原因未到现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，投标人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的附加要求。

2、中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权终止合同。

3、投标截止时间结束后参加投标的供应商不足三家的，采购人报经监管部门批准后，可现场变更为竞争性谈判或者单一来源方式采购，或者终止采购活动。本次招标文件中对供应商资格条件要求、技术要求和商务等要求，将作为竞争性谈判或者单一来源方式采购的基本要求和谈判依据。原评标委员会改为谈判小组，并根据政府采购法等法律法规进行谈判，按照“符合采购需求，质量服务相等且报价最低”的原则确定成交供应商。参加投标的供应商，根据自愿原则，选择参加竞争性谈判或单一来源方式采购。

4、当中标人因弄虚作假不能确定为供应商或不能履行合同，货物供应未能按原计划进场，延误时间超过48小时或货物因规格、质量达不到招标要求标准而导致退货机率太大而影响进度的，采购人有权取消其中标资格并没收其履约保证金。

5、中标人的履约保证金待项目全部完成，经业主及相关单位验收合格后一个月内一次性无息退还。

九、采购合同（部分参考）

供方：                                                                            

需方：                                                                            

供方持天长市招标采购交易中心于     年    月    日签发的中标通知书，根据公开询价文件、供方的投标文件，供需双方经协商一致，达成以下合同条款：

一、本合同名称：                                       

二、合同金额：

根据上述合同文件要求，合同的总金额为人民币：           元（大写），

                元（小写），分项价格详见合同货物清单。

三、质量要求及供方对质量负责条件和期限：

1、 供方应提供全新正版图书，产品质量达到国家标准要求。

2、 需方对图书有异议的，应在收到货物后    日内以书面形式向供方提出。

供方应提供全新正版图书，产品质量达到国家标准要求。

四、售后服务计划：

五、合同履行地点及进度：    年   月   日前，实行一次性采购供货。

供方应按需方要求在（需方指定的地点）完成图书及免费赠送货物的运送、装卸及安装等，费用由供方负责。需方应在图书到达指定地点后，做好接收、保管、清点工作。

六、供方在交付图书时应向需方提供与图书相关的资料。

七、付款程序、方式及期限：

    1、供应商供货一次配齐，验收合格并办理完毕相关资金支付手续后向供方一次性支付货款。

    2、供方开具以需方单位名称为抬头的发票。

八、违约责任

供方所交付的图书品种、规格、质量不符合国家规定标准及合同要求的，或者供方不能交付货物的，供方应向需方支付合同金额总值   %的违约金，需方有权解除合同，并要求赔偿损失。供方如逾期完成的，每逾期一日供方应向需方支付合同金额的  %的违约金。

需方无正当理由拒收图书、拒付货款，需方应向供方偿付拒收、拒付部分图书款总额   %的违约金；需方如逾期付款的，每逾期付款一日的，需方应向供方偿付所欠合同金额   %的违约金。

九、因图书的质量问题发生争议，由法定的技术鉴定部门进行质量鉴定。该鉴定结论是终局的，供需双方均应当接受。

十、投标文件及其修改和澄清，供方在投标中的有关承诺及声明均为本合同的组成部分。

十一、本合同发生争议产生的诉讼，由合同签订所在地人民法院管辖。

十二、本合同未尽事宜，供需双方可签订补充协议，与本合同具有同等法律效力，但不能违反采购文件及供方的投标或报价文件所规定的实质性条款。

十三、合同生效及其它

本合同经双方代表签字并加盖公章后生效。

供方（签章）：                           需方（签章）

地址：                                  地址：

法定代表人：                            法定代表人：

委托代理人：                            委托代理人：

电话：                                  电话：

开户银行：                              开户银行：

账号：                                  账号：

税务登记证号：                             

签约时间：       年    月    日

签约地点：

本合同格式仅供参考，合同双方可根据项目情况予以补充完善。

样书清单

附：投标书组成（格式文本）

1、封面

一、投标文件一（资格证明文件）

注明正本或副本

资格证明文件

（投标文件一）

        项目名称

项目编号  

投标人：                              （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：                （签字或盖章）

        年        月        日

目   录

（1）法定代表人身份证明和本人有效身份证(或法定代表人授权委托书和委托代理人有效身份证)；

（2）年检合格的营业执照副本复印件；

（3）税务登记证副本复印件；

（4）组织机构代码证副本复印件；

（5）省级及以上出版发行管理部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》。

附件1

法定代表人身份证明或授权委托书

1、法定代表人身份证明

投标人名称：                                 

单位性质：                                    

地    址：                                    

成立时间：        年    月  ＿日

经营期限：                                 

姓名：           性别：        年龄：＿  职务：       _

系                                （投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

投标人：                 （盖单位章）

                                        年    月     日

2、授权委托书

本人     （姓名）系       （投标人）的法定代表人，现委托   （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 “       ”(项目名称、编号）招标文件，全权处理与该项目投标、评审答疑、签订合同以及与合同执行有关的一切事务，其法律后果由我方承担。

委托期限：                               

代理人无转委托权。

附：委托代理人身份证明

                         投标人（盖单位章）：

法定代表人（身份证号码）：               （签字或盖章）

委托代理人（身份证号码）：               （签字或盖章）

              年    月    日

二、投标文件二（投标报价文件）

注明正本或副本

投标报价文件

（投标文件二）

        项目名称

                   项目编号          

投标人：                              （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：                （签字或盖章）

                     年        月        日

目   录

（1）法定代表人身份证明或授权委托书（见资格证明文件格式）；

（2）诚信投标承诺书（格式见附件）；

（3）报价函（格式见附件）；

（4）样书（目录见样书清单）；

（5）投标人认为需要提供的其他材料。

附件1

诚信投标承诺书

本人以企业法定代表人的身份郑重承诺：

一、将遵循公开、公正和诚实信用的原则自愿参加                   项目的投标；

二、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的；

三、不出借、转让资质证书，不让他人挂靠投标，不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标；

四、不与其他投标人相互串通投标报价，不排挤其他投标人的公平竞争、损害招标人的合法权益；

五、不与招标人、招标代理机构或其他投标人串通投标，损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益；

六、严格遵守开标现场纪律，服从监管人员管理；

七、保证中标后不转包，若有分包征得招标人同意；

八、保证中标之后，按照投标文件要求提供相关后续服务；

九、保证企业及所属相关人员在本次投标中无行贿等犯罪行为；

十、如在投标过程和公示期间发生投诉行为，保证按照《滁州市招标采购活动投诉处理暂行办法》要求进行。投诉内容符合要求，投诉材料加盖企业公章或由法定代表人授权委托人签字，并附有关身份证明复印件。不恶意投诉，对本公司提供的投诉线索的真实性负责，否则愿接受有关部门的处罚。

    以上内容我已仔细阅读，本公司若有违反承诺内容的行为，自愿依法接受取消投标资格、记入不良信用档案、取消中标资格、没收投标保证金等有关处理，愿意承担法律责任，给招标人造成损失的，依法承担赔偿责任。

开户银行：                   基本账户：

投标单位（公章）：          法定代表人（签字或盖章）：

附件2

报价函

致:   天长市职业教育中心：

我公司己经认真阅读《      公开询价文件》，决定参加报价。

1、我方按照招标文件要求，提供和交付本次采购项目货物和服务的投标折扣为（小写）            ，（大写）              。

2、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，我们将履行招标文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同。

3、我方同意按照招标采购函的要求，递交金额为人民币      的投标保证金，并且承诺遵守招标文件中关于投标保证金的规定。

4、我公司所提供的所有产品均为正版合格的图书，所供图书的版本及进货来源合法，图书印刷质量符合国家相关质量标准/规范，符合招标文件各项质量规定要求，并可以提供相关出厂合格证明或检验报告，对所有供应图书的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任。如在供货中我公司提供盗版图书的或出现质量问题，我公司愿承担全部责任，并愿意接受任何处罚。

5、我方为本项目提交的报价文件一式三份，其中正本一份、副本二份，样书一套。

5、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

单位名称：        （公    章）  

法定代表人或其委托代理人签名：   

                      日    期：                       

通讯地址：                       

电   话：         传    真：