本中心接受委托，以公开询价采购方式购买一批货物（财务管理软件），现将有关事项说明如下：
一、注意事项：
1、被询价的供应商报名及投标时应持有效法人营业执照（注册资金50万元（含）以上）、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人授权委托书及被授权人身份证（加盖公章复印件一套）可就以下采购清单中的货物及相关要求，向本中心做出一次性书面报价（单价、总价,需密封）。
2、报名及标书出售时间：2013年3月20日起至 2013年3月26日止，每天8:00-11:30；14:30-17:30时在颍泉区政府采购中心（阜阳市颍泉区财政局一楼东，安徽阜阳工业园内）公开报名, 招标文件、资料每套 100元，售后不退。
3、成交原则：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下（需拟使用单位对财务管理软件的测评满意率要达到60%（含）以上），以提出最低报价的供应商作为成交供应商。供应商报价和承诺一经认可，即为成交的合同价。
4、供应商如对本询价函报价，即不可撤回。否则，该供应商在今后一年内不得参与本中心的所有采购活动。
5、交货期：合同签订后2013年4月20日前，完成第一批52家行政事业单位财务管理软件系统安装、调试和人员培训（交货安装地点：采购单位指定的52家行政事业单位）。
6、付款方式：软件实施工作结束后，试用期二个月系统运行完好，系统稳定，支付合同总价的60%（10个工作日内）；六个月后系统运行完好，系统稳定支付合同总价的30%（10个工作日内）；一年后若系统仍运行稳定，无违反合同规定的，付清合同总价的10％的余款（10个工作日内）。
7、本中心货物招标文件标准文本中的“合同条款”和供应商的报价函将作为合同的组成部分。
二、货物需求：
|
序号
|
货物名称
|
要求、技术参数、规格
|
单位
|
数量
|
备注
|
|
1包
|
行政事业单位财务管理软件（含人员培训、系统安装、调试和售后服务等）
|
详细的技术及商务要求，见后附件。
|
套
|
52
|
采购单位：颍泉区财政局
|
备注：
1、投标人及中标供应商资格：必须具有生产或供应所招标产品的资质及能力，具备良好的企业信誉，必须有完善的售后服务机构（投标人必须在安徽省范围内有已办理工商登记的售后服务机构或经营场所，同时要有一定数量的财务和软件服务人员，并能提供相关证明文件），必须遵守相关法规。本项目不允许分包，不接受联合体投标。
2、被询价供应商制作报价函时，必须标明所投产品的品牌、规格、型号、详细的技术参数及书面资料，否则视为无效投标。
3、本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。
4、以上产品必须达到或超过国家要求规定标准。
5、中标供应商提供的产品达不到要求取消其中标资格，没收投标保证金并承担一切责任。
三、投标保证金：
本次投标保证金3仟元。
四、编制报价函要求：
1、被询价供应商应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺。
2、被询价供应商报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。
3、请将报价函及相关文件资料一式二份（一个正本、一个副本）密封后递交本中心。
五、投标截止日期、开标时间、地点
投标截止及开标日期：二0一三年三月二十八日下午15：30分。
开标地点：阜阳市颍泉区政府采购中心（阜阳市颍泉区财政局一楼东，安徽阜阳工业园内）
联系人、电话：李超、王晓东，0558-2618530（传真）、2618507 邮编：236000
阜阳市颍泉区政府采购中心
二0一三年三月二十日
询价采购供应商报价函
项目编号：YQZC( )C
阜阳市颍泉区政府采购中心：
关于本次询价采购项目，我公司已经认真阅读了贵中心发布的询价采购函，决定参加报价。
一、报价表：
|
序号
|
货物名称
|
询价技术要求
|
报价技术配置
|
数量
|
单价
|
总价
|
响应情况
|
备注
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
二、交货期：合同签订后 个工作日内交货安装调试完毕，交付采购单位验收。
三、技术支持与服务承诺：
四、备注：
1、我公司报价函一式二份，一个正本，一个副本；
2、我公司理解最后的成交价不一定是最低报价；
3、我公司了解贵中心货物招标文件标准文本中的“合同条款”。
五、有关资质证明材料：
六、联系方式
联系人： 电 话： 传真电话： 手机号码：
地 址：
授权代表、供应商名称（签字、盖章）
年 月 日
（后附件）颍泉区财政局采购行政事业单位财务管理软件技术及商务要求
一、招标软件项目要求
1、软件功能：
1）账套管理的功能要包括单位管理、账套设置、用户管理、科目设置、账套查询、账务处理选项。
2）报表处理的功能包括了模板设置、制表管理和自定义报表。
3）系统管理的功能是采用菜单管理的形式，将所有系统的菜单项分类以选项的形式存在，然后通过权限系统对不同的岗位赋权，使得该岗位下的所有用户在进入相应的系统时可以对拥有访问权力的菜单进行操作。
2、 软件内容：该软件设计主要包括了账务处理、报表处理、综合查询、权限管理以及数据库管理系统等主要功能，全面涵盖了单位财务管理的全过程，并且环节之间数 据一致，相辅相成，能够准确做到账证、账账、账表、账实相符。用户可以根据自身业务特点灵活设置，对于一笔经济业务，财务人员仅需正确做出会计分录即可， 计算机能同步自动生成总账、明细账、往来帐以及财务报表等，软件实行一体化操作，要简单实用。
3、软件技术：
1）界面图标友好，功能操作简单，每一步都有相应的文字及图片说明。
2）报表模板功能强大，可以按照业务需要自行设计财务报表并支持自定义报表。
3）强大的备份功能，不易丢失财务信息，并将备份工作设计在前台，操作简单方便。
4）对于软件的扩展功能，包括在每年的服务费中，不再进行另外收费。
4、财务管理软件实施方案要求
1）可提供完善的售后服务和及时的软件升级更新；前期实施要有专门人员进行专业服务，确保24小时响应。
2）有详细的使用说明书，提供免费基础培训及有针对性的培训；协助各预算单位将2013年直至软件实施安装时账务数据做好。
3）有配套的专用教材资料和专业性的业务指导（教学案例、讲义资料）；
4）有一定数量的预算单位实施案例。
5）完美兼容财政系统电子账，能够直接引用数据，财务软件数据要和金审软件要求相符。
二、售后服务最低要求：
1）免费升级，软件免费服务期：1年，在该服务期内，免费为用户进行软件维护、数据维护，使用培训等上门服务；
2）响应时间：即时响应；24小时内到达现场（如电话、网络响应无法解决）；
3）修复时间：48小时内解决，确保系统的正常工作。
4、培训最低要求：
1）培训地点：投标人提供场地费用，必要的培训资料、文件和设施。
2）培训人数：所有软件使用人员和相关技术人员。
3）培训时间：集中培训不少于2日，上门服务现场单独培训不少于1日；
4）培训内容：对用户进行软件操作及相关会计业务知识培训，并结合国库集中支付业务对用户进行支付和报表业务培训，力求让各个用户基本独立完成业务，结合实例确保用户能够对软件进行使用、日常维护和管理，独立完成会计核算业务及财政对账业务。
5）中标公司要派专人到各用户进行软件的安装、调试、操作及会计业务的辅导，并协助用户做好至少3个月的业务。
以上条款为最低要求，投标人参加投标，则视为接受上述要求。投标人可在此基础上作出更优惠承诺。