根据《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规的规定,现将蚌埠南山豪生大酒店采购数字信息管理系统申请单一来源方式采购的有关情况予以公示,接受社会广泛监督。
一、采购人:蚌埠豪泰置业有限公司
二、采购内容:蚌埠南山豪生大酒店采购数字信息管理系统
三、技术及参数要求
(一)采购产品名称、数量及主要技术规格
软件产品名称
序号
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项目名称
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备注
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1
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酒店前台管理系统;
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含实施与培训
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2
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酒店宴会销售管理系统;
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含实施与培训
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3
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酒店餐饮收银系统;
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含实施与培训
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4
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酒店财务管理系统;
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含实施与培训
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5
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酒店采购仓库成本管理系统
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含实施与培训
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6
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酒店人力资源管理系统;
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含实施与培训
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7
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酒店会员管理系统;
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含实施与培训
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8
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系统集成;
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服务器配置
根据豪生集团要求使用HP Gen8系列服务器,含三年惠普金牌服务。
系统软件配置
数字酒店信息管理系统相关配套系统软件、备份软件等,需提供原厂开放式授权证明。
(二)规格要求
1. 酒店前台系统
1.1. 操作语言:可随时自由切换中、英文(含界面及内容);
1.2. 内容要求:
1.2.1. 其主要内容含前台预定系统、前台接待系统、前台收银系统、前台夜审系统、
前台查询系统、前台销售统计系统、前台管家系统、身份证识别扫描系统等。
1.2.2. 有主账单拆分功能,其拆分帐户在 5 个以上。
1.3. 接口系统:集团预订网络接口、电话计费系统接口、宽带计费系统接口、VOD 视频点播系统接口、餐厅挂账系统接口、公安局客人资料传送接口、客房钥匙系统接口、客房管理系统、财务系统接口、小酒吧系统接口、信用卡系统接口、酒店会员卡系
统接口、语音邮件接口及卡拉 OK 系统接口等。
2. 酒店销售和宴会管理系统
2.1 操作语言:可随时自由切换中、英文(含界面及内容);
2.2.1 客户及销售活动管理
2.2.2 团队和会议预订管理
2.2.3 会议场地管理
2.2.4 会议包价管理
2.2.5 邮件管理
2.2.6 统计报表
2.2.7 同前台系统接口
3.酒店餐饮收银系统
3.1 操作语言:可随时自由切换中、英文(含界面及内容);
3.2 内容要求:
3.2.1 有分单、转单、并单功能;
3.2.2 有多种折扣处理方式;
3.2.3 有打印机自动监测功能;
3.2.4 有IPAD(IPAD点菜系统)功能;
3.2.5 有在界面能直接查询 Table & Covers 功能;
3.2.6 有一张账单同时使用多种付款方式的功能;
3.2.7 有修改账单、删除账单报告功能;
3.2.8 详细的报表系统。
4. 财务管理系统
4.1 操作语言:可随时自由切换中、英文(含界面及内容);
4.2 内容要求:
4.2.1 含总帐系统、应收/应付系统、每日收入系统、成本控制系统、采购管理系统、设备管理系统;
4.2.2 同前台管理有稳定接口;
5. 采购和库存管理系统
5.1 操作语言:可随时自由切换中、英文(含界面及内容);
5.2 内容要求:
5.2.1 含采购管理、收货管理、库存管理、成本控制、统计报表等模块
5.2.2 同餐饮系统,财务系统有稳定接口;
6. 人事工资管理系统
6.1 操作语言:可随时自由切换中、英文(含界面及内容);
6.2 内容要求:
6.2.1 含人事管理、绩效薪资管理、考勤餐饮管理、培训管理、统计报表等模块;
6.2.2 同财务管理系统有稳定接口;
7.酒店会员管理系统;
7.1 操作语言:可随时自由切换中、英文(含界面及内容);
7.2 内容要求:
7.2.1 含会员管理、积分优惠、会员卡储值等模块;
(三)专利权
卖方应保护买方在使用该产品或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控,卖方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。
硬件集成服务
供应商须提供专业的硬件集成服务,包括安装、调试、技术协助、校准、技术指导等。
供应商需具有为高端酒店提供集成服务的经验,特别是具有为类似豪生酒店提供集成服务的经验。除常规的一些集成服务外,还 需针对酒店管理系统做一些如操作系统降级安装或打一些特定的补丁包等,如安装错误或遗漏会导致管理系统无法安装或影响正常运行。此外还需针对酒店行业的特 殊需求对域控进行权限管理及规划。
四、投标人具备条件
供应商需具有独立法人资格,不低于5年的从业资质,注册资金不低于1000万元。
为保证项目的顺利实施供应商需据有良好的信誉,公司资金运作正常,无重大负债。2009年-2012年每一年营业额不低于2000万元,提供至少3单2009年~2012年与五星级酒店签订的单项合同金额不少于100万元的类似项目销售业绩证明。
五、采购预算及报价要求
软硬件整体预算人民币380万元;根据软硬件采购清单要求的数量报出单价及总价(包括但不限于:材料费、人工费、运输费、搬运费、管理费、仓储费、税金等一切费用)
六、供货周期(实质性要求)
供货周期30天(自合同签订之日起30天内供货完毕。)
招标人可根据实际情况要求中标人分批供货,供货时间及数量由招标人提前五天通知。
如不能按期供货,每推迟一天按合同总价的1%向招标人支付违约金。
七、履约保证
中标单位收到中标通知书5个工作日内向招标人支付合同履约保证金(现金或支付中标总价的5%)。如果收到中标通知书5个工作日内不支付保证金,视为放弃签约,没收投标保证金。
八、质保期
酒店前台管理系统
酒店宴会销售管理系统
以上软件自开通之日起,提供为期3个月的免费维护与支持。
酒店餐饮管理系统
以上软件自开通之日起,提供为期12个月的免费维护与支持。
以上产品硬件自开通之日起,提供为期12个月的免费维护与支持
酒店财务管理系统
酒店采购仓库成本管理系统
酒店人力资源管理系统
以上软件自安装之日起,提供为期12个月的免费维护与支持。
以上产品硬件自开通之日起,提供为期12个月的免费维护与支持。
酒店计算机硬件及系统安装调试
以上产品硬件自开通之日起,提供为期12个月的免费维护与支持。
HP服务器等相关设备按照HP及相关厂商服务标准提供3年原厂商下一工作日上门售后服务。
九、采购人申请单一来源采购的理由
蚌埠南山豪生大酒店数字酒店管理软件用于后期的经营管理,该酒店委托豪生酒店管理有限公司管理,根据管理合同要求必须使 用管理公司指定的酒店管理软件OPERA前台管理系统等一系列相关酒店管理软件,OPERA前台管理系统是美国Micros-Fidelio开发拥有的软 件产品,全球绝大部分集团酒店指定该软件为集团标准,在国内也有一千多家高星级酒店使用该软件。北京中长石基信息技术股份有限公司为该软件中国大陆区域的 独家代理。综合以上原因,特申请以上项目以单一来源方式采购,并由北京中长石基信息技术股份有限公司负责实施。
此公示时间为5个工作日(2012年9月14日—2012年9月20日),如有异议,请在公示期间书面向蚌埠市招标采购管理局反映。公示期内,如无异议,将批准采用单一来源方式采购。
联系人:高文宇 联系电话:0552-2072392