项目编号：QJCG-H2014109   

全椒县招标采购交易中心受全椒县机关事务管理局委托现以公开方式对视频会议室设备采购及安装进行询价，现将有关事项说明如下：

一、 货物需求

1、采购单位：全椒县机关事务管理局

2、供货时间：合同签订后10个日历天内供货并安装完毕

3、供货地点：全椒县机关事务管理局视频会议室

4、项目名称：全椒县机关事务管理局视频会议室设备采购及安装项目

5、项目概况：详见采购设备技术参数及要求

6、质量要求：投标提供的货物应是全新、原装、合格商品，完全符合国家规定的质量标准和招标人规定的质量要求，货物完好，物品配件齐全。

7、质保要求：

投标人承诺质保期不少于2年。

8、售后服务响应要求：

随时能为用户提供满意的售后服务，对于用户的售后服务请求须在24小时内作出响应，2个工作日内到场并解决问题。

9、付款方式

 设备交付安装验收合格后付合同总价 90的%，剩余 10 %作为质保金，质保金在质保期结束后一周内无息付清。

10、设备采购清单及技术参数

备注：各供货商按照上述清单供货，并能做到与电信部门对接安装，确保该视频会议室与省市会场信号同步，否则造成的损失自行承担。

上述备注中的推荐品牌在评审时不作为硬性指标，投标人可以自行选择品牌投标，但其所投品牌的性能、质量、技术参数等必须等同于或高于推荐品牌，且其所投品牌产品的市场价格不得明显低于推荐品牌同等配置产品的市场价格，否则按废标处理。

二、投标人资质

（1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件

（2）投标人应具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证；

（3）本项目不接受联合体投标。

三、采购函疑问与澄清

1、任何要求澄清招标文件的投标人，均应于2014 年12月9日9时前将疑问内容一致的电子版发至下述邮箱：qjzbcgjyzhx@163.com。逾期不予受理。
2、招标人（或其委托的代理机构）对招标文件进行的澄清、更正或更改，将于2014年12月9日17时后在全椒县招标采购网（www.qjzbcg.gov.cn）“通知公告”及“更正补充”上发布，该公告内容为招标文件的组成部分，对投标人具有同样约束力效力。投标人应主动上网查询。招标人（或其委托的代理机构）不承担投标人未及时关注相关信息引发的相关责任。

四、投标文件的编制、装订、密封要求

一、投标文件由资格证明文件和商务标两部分组成，均需单独装订成册和密封。

（一）资格证明文件(复印件加盖公章，一式二份，正本一份，副本一份 )

（1）法定代表人资格证明文件或法定代表人授权委托书；

（2）法定代表人或委托代理人身份证；

（3）营业执照、税务登记证、组织机构代码证。

（二）商务标组成（加盖公章，一式二份，正本一份，副本一份）

（1）法定代表人资格证明文件或授权书

（2）报价函；

（3）报价清单表；

（4）规格和技术要求响应表；

其中报价要求

1）本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。

2）报价供应商的报价包括招标清单中所有内容所需的包括但不限于材料采购、生产制作、运输、安装、辅材、检测验收、税费等一切费用，招标人不再为本项目支付其他任何费用。

3）供应商报价时必须用非手写的方式填写报价函，且要满足所提供的参数配置要求，否则，将做废标处理，后果自负。（其中：本项目招标代理费用1700元（含专家评委费:700元）由中标单位在领取中标通知书时向招标代理公司一次性付清。供应商在报价时应予以考虑）

（二）投标文件的签署和装订

投标文件必须为书面文件，一式二份，正本一份，副本一份，并明确标明“正本”和“副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

投标文件正本和副本中的文件均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写，由投标人的法定代表人或被授权人亲自签署，并加盖公章。

（三）投标文件的密封

投标文件采用密封递交，在密封面上应标明采购人名称、项目名称、编号、报价人名称，封口处须加盖单位公章。未按要求密封的报价书将被拒绝接收。

五、投标文件递交时间及地点

1、本次公开询价在报价前不接受报名登记。

2、时间：2014年12月12日9:00 时前

3、地点：全椒县招标采购交易中心第一开标室（全椒县政务中心3#楼8楼）

六、投标保证金

供应商递交投标文件前，必须提交规定的投标保证金。评审时供应商没有交纳投标保证金的，招标采购交易中心有权拒绝接受其报价函。

招标采购交易中心和采购人的利益在因供应商行为受到损害时，可从供应商的投标保证金中获得补偿。

1、投标保证金为人民币0.5万元（由投标单位基本账户汇入），在确定中标供应商后，其保证金转为履约保证金；在全椒县招标局交纳长效保证金的单位本次无需交纳。

2、供应商在询价截止时间前把投标保证金以转帐形式交到以下任一账户：

（1）收款单位：全椒县招标采购交易中心

开户银行：中国银行全椒县支行营业部

银行账号：176727560442

或（2）收款单位：全椒县招标采购交易中心

开户银行：中国建设银行股份有限公司全椒支行

银行账号：34001737308053009462-0263

通过转账的，务必在《转账凭证》附加信息栏注明：项目编号：QJCG-H2014109 。且到账截止时间为2014年12月12日8时00分，现场交纳现金无效。在全椒县招标采购管理局交纳长效保证金的投标单位本次无需交纳保证金。（各潜在的投标人在递交保证金时请慎重考虑，凡缴纳保证金后无正当理由不参加开标会议、不递交投标文件，将视为干扰招投标秩序的不诚信行为，保证金将予以没收，且一年内不得参与全椒县招标采购交易中心的招投标活动。）

七、资格审验

投标人在开标时必须携带（手持或封入投标文件袋中均视为携带）下列证件的原件，以供资格审查，否则，该投标人的投标文件将被拒绝。

 （1）法定代表人资格证明文件或法定代表人授权委托书；

（2）法定代表人或委托代理人身份证；

（3）营业执照、税务登记证、组织机构代码证。

对于未按规定提供的投标人，其询价函不予开封，该询价函无效。

八、成交原则

采购人将依据《政府采购法》的相关规定成立询价小组，对所有报价人的报价文件进行评审。

1、询价小组由3名专家评委组成。专家评委由招标人在开标前随机抽取。

2、由询价小组确认报价人提供货物的数量、质量和服务均符合采购要求后按报价最低的原则，确定成交供应商。如果出现技术指标等符合要求，报价等要求相同的情况，将由招标人抽签确定中标人。

3、该项报价一经询价小组认可，即为签约的合同价。

4、本项目设有最高控制价，最高控制价为9.5万元人民币，报价人的报价高于此次采购最高控制价，作废标处理。

 附：投标书格式

（项目名称）

投 标 书

项目编号：

投标人：                                   

法定代表人或其委托代理人：                      

       年     月        日

2、法定代表人资格证明文件或授权书

授权委托书

本授权委托书声明：我      （姓名）系          （投标人名称）的法定代表人，现授权委托       （单位名称）   的    （姓名）为我公司法定代表人授权委托代理人，参加       招标人       的       （项目名称）     的投标活动。代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委托权，特此委托。

授权代理人：       （签字或盖章）     

投标人：     （盖章）           

法定代表人：      （签字或盖章）    

日期：  年  月    日

3、报价函

报 价 函

致: 全椒县招标采购交易中心  ：

我公司己经认真阅读《项目编号：QJCG-H2014109招标采购函》，决定参加报价。

1、我方愿意按照询价文件规定的各项要求，向招标人提供货物与服务，总报价为人民币（大写）              。

2、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证按招标人要求完成货物的交货且安装完毕并交付招标人验收。

3、我方同意按照询价文件的要求，递交金额为人民币（大写）：        的投标保证金，并且承诺遵守询价文件中关于投标保证金的规定。

4、我方为本项目提交的报价文件一式二份，其中正本一份、副本一份。

5、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

单位名称：    （公  章） 

法定代表人或其委托代理人签字：       

日 期：                           

通讯地址：                    

电  话：           传 真：        

4、报价清单

本项目总报价为：         （大写） 

投标人（盖章）：

法人代表或授权代表（签字）：                        日   期：

备注：1、综合单价包括：材料费用（含主材和辅材）、运输费用、装货费、保险费用、运输过程中发生的损耗费用、现场交货时的卸货费用、指导安装费、相关服务费用、国家对供应商征收的各种税费、检定、招标代理费等所有费用，综合单价今后将不作任何调整，投标人自行考虑。

2总报价是指每种规格型号的货物的综合单价与其数量乘积之和（如总报价计算错误，评标小组将以每种货物的综合单价为准，但单价金额小数点有明显错误的除外，修正总报价，作为评标依据。数量错误以招标文件发布的数量为准进行修正，修正后作为评标价）。

3、投标格式各投标人可自行拟定。

4、备注：各供货商按照上述清单供货，并能做到与电信部门对接安装，确保该视频会议室与省市会场信号同步，否则造成的损失自行承担。

5、规格和技术要求响应表

（可根据本项目需要作适当改动，由投标单位自行填写）

投标单位：（盖章）             法定代表人（或委托代理人）签字（或盖章）：

注：1、上表中的产品技术规格及配置描述必须以中文的形式来表现；

2、投标人所投产品如与招标文件要求的规格及配置不一致，则需在上表偏离说明中注明，重大偏离按废标处理。