采购编号：SXZC-HXJ13043
尊敬的供应商：
本中心拟以询价的方式就濉溪县建委所需标的物进行采购，并将有关事项函告如下:
一、注意事项
1、被询价的供应商应就以下采购清单中的货物及相关要求，在2013年6月13日下午3：30分整前，向本中心做出一次性书面报价（单价、总价）。该报价一经本中心认可，即为签约的合同价，此价格为交货地验收价格，包括安装调试费、包装费、装卸费、运保费、系统集成费用、人员培训费、技术服务费等验收前所有费用。投标资料请于报价截止时间前以密封方式送达我中心，逾期（或未密封的）拒收。投标供应商应提前到达开标地点进行登记，如因自身原因造成延误的，责任自负。
2、本中心询价采购函和签约方的报价函将作为合同的组成部分。具体合同格式由濉溪县招标采购中心提供。
3、卖方保证提供的货物为出厂全新的，均为生产厂家设备原装配置。为用户单位在卖方送货、安装、调试后对货物进行检查验收，如果发现有质量、技术或数量不足等问题，卖方应负责按照买方的要求采取补足或更换等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。货物交付使用验收合格，卖方将买方出具的验收报告原件（具体格式由濉溪县招标采购中心提供）和销售发票复印件各两份交濉溪县招标采购中心，经审核后在5个工作日内由付款人（濉溪县财政局）付款。成交供应商必须提供本公司销售发票。
4、被询价的供应商应具备独立法人资格，且具有所投货物的相关经营资质。应在报价资料中提供企业营业执照及税务登记证、销售代理证明、法人授权书、近期产品检验报告、售后服务、企业规模、业绩资料及认证等其他资格证明及成功案例，所有报价资料均需装订成册并盖章。
5、被询价的供应商可以拒绝对本中心的询价函作出报价，但一经作出报价，即被视为认可以上要求，且不可撤回。否则，本中心在此后的三年内将不邀请该公司参加本中心的所有采购活动。
6、本项目共一包，各供应商根据公司实际情况选投（单价、总价、总报价）只能报一个价格，多报价方案不被接受，交货期各供应商可酌情填报，但交货期将是评审的重要内容之一。各供应商应提供的标书共三份，投标书应使用A4纸、汉语宋体字编制（手写标书无效）、一正二副，无线胶订成册。每本标明“正本”或“副本”字样。正本和所有副本密封于袋中，密封袋上注明项目名称、项目编号、正本或副本数量、供应商名称、地址、联系方式，封口加盖骑缝章，不响应制作投标书要求的，招标采购中心有权拒收标书，责任自负。
7、询价小组在报价截止时间后对收到的合格报价文件组织评审，将按照先审查供应商资质、报价资料是否齐全，再比较货物材质、工艺，综合考虑报价、交货日期等因素。在满足以下要求及符合采购需求、质量和服务相同前提下，把合同授予最低报价和有较好履约能力的供应商。中标结果将会及时在政府采购网上公布。但供应商须理解合同不一定授予报价最低的投标人。
8、本项目如有更改，我中心将在政府采购网站公开发布澄清函，澄清函为询价函不可分割的部分，请供应商注意查阅，否则责任自负，采购结果将会及时公布。
二、货物清单
（中、高杆灯）（预算价 ：17.8万元）
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序号
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名称
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参考品牌
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性 能 参 数
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单 位
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数 量
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用户
单位
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1
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高杆灯
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高杆灯整体高度为16米，配置：6x400w
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1、杆材所用钢材为上海宝钢产品，杆材壁厚8、10（mm）二节变经，杆材为锥形十六边形，内外热镀锌，白色喷塑。底部直径620mm，梢部直径320mm。插接长度大于插接处大端直径的1.5倍。法兰盘厚度大于30毫米,外经为1050mm,中心距为900mm,配用12颗M36螺栓。安装采用双帽紧箍。抗风速40m/s，应符合GBJ9和GBJ135的有关规定；抗震度≥7级，应符合GBJ11的有关规定。
2、不锈钢灯盘：灯盘直径≥2.5米,外边用不锈钢管直经76X厚4mm；撑挡用直经63X厚度2.5管,下弯管用51X厚度2.5mm;蒙板。采用厚度1.2mm镜面板;
3、光源及电器：光源为8×400w高压钠灯（一体化，品牌飞利浦、欧司朗、GE），连接线为阻燃软芯铜护线2×2.5mm2,套管保护,单灯7.5A熔断器,单灯50UF电容补偿,内置4-6mm绝缘板.
4、升降系统：置于杆底部，独立控制电机（进口）驱动减速升降设备，￠16不锈钢钢绳，钢丝绳承载能力大于5000公斤，具有电动和手动两种功能并设有机械限位和过扭保护措施。
5、控制系统：经纬仪电脑自动控制仪，采用DZL-100A/4900漏电开关为总开关，CJ20-40/220V接触器三只、熔断器3只，分三路控制，引上线缆为3x16+1x10（加插上平方），塑料软芯电缆。过铁件部位设置绝缘圈。
6、接地极：每组灯2组接地极，长度2.5米，L50角钢热镀锌制成，热镀锌扁铁连接。避雷（必须有市级以上气象局提供的检测报告），接地电阻4欧母。
7、、高杆灯安装调试后对底部螺丝和法兰盘采用C20砼包封。
8、、各种产品均有合格证、准入证、电器产品采购由招标方认可。光源电器至少保修两年，灯盘灯杆升降设备保修10年。
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柱
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2
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濉溪县建委
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2
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高杆灯
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高杆灯整体高度为18米，配置：9x400w
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柱
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2
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3
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中杆灯
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中杆灯整体高度为15米，配置：3x400w .
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1、灯杆材质Q235（宝钢、鞍钢、沙钢），主杆为固定式（不带升降机构）锥杆；灯杆上口径Φ120mm，下口径为Φ280mm，下部灯杆厚度6mm、上部灯杆5mm，中杆灯整体高度为15米。灯杆表面内外热镀锌防腐处理后，表面静电喷塑，颜色白色；锌层平均厚度≥85um，
2、法兰直径为Φ500mm，中心距Φ400mm，厚度为22mm，法兰与主杆需要加筋连接，加强筋厚度10 mm。
3、灯盘支架直径1.5米，支架材料80方管，厚度4 mm；投光灯具为一体化灯具，品牌为：飞利浦、欧司朗、GE ,功率：4×250W钠灯
4、基础尺寸：1.2×1.2×1.5（米），C25混浇
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柱
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2
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4
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中杆灯
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中杆灯整体高度为15米，配置：3x250w
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柱
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2
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注：1、超过预算价的投标将作为废标处理。
2、以上价格包含配电设施、配电入户、电缆、基础安装税金等至灯亮的所有项目。
三、售后服务
供应商应就以上货物的技术支持、服务、质保期等做出书面承诺。
四、交货日期
合同签订后： 5日内交货，安装调试完毕，交付用户方验收使用。第一中标候选人如不能按期履约合同，直接与第二候选人或第三候选人签订合同。（供应商也可根据自身情况报出合理交货日期）
★投标文件送投地址：濉溪县闸河路仲家巷43号
联系人： 郝朝荣 电 话：0561-6086939 传真：0561-6066015
网页： http://www.sxzbcg.cn
电子邮件地址: ahsxzbcg@163.com
濉溪县招标采购中心
二○一三年六月五日
供应商报价函格式：
供应商报价函
致：濉溪县招标采购中心：
本公司十分高兴地收到贵中心编号为SXZC-HXJ13043的询价采购函，我方已研究了该询价采购函的全部内容，现向贵中心就濉溪县建委所采购的标的物做出如下报价：
一、责任与义务
本公司承诺：
1、本公司愿意提供贵中心可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的；
2、本公司的报价函一旦为贵中心认可，该报价即为合同价；
3、本公司报价函一经发出，即不可撤回，否则我方愿意接受贵中心的处罚；
4、本公司一旦荣幸地成为本项目的签约方，同意将贵中心货物招标文件标准文本中的＂合同条款＂和本报价函作为合同的组成部分；
5、本公司完全理解本项目合同不一定授予报价最低的投标人。
二、货物报价表
下表须按主材分明细报价
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序号
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货物名称
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品牌或生产厂家
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型号
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详细技术参数
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数量
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单价
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金额
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合 计
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三、合同签订后 个工作日内濉溪交货、安装调试完毕。
四、服务承诺（货物的技术支持、服务、质保期等做出书面承诺）。
投标人签字： 电 话： 手 机：
地 址： 传 真： 邮 编：
电子邮件地址: 开户行/账号：
（公司盖章）
年 月 日
合同格式：
濉溪县招标采购办公设备项目合同
采购编号：SXZC-HXJ13043
买 方： 电 话：
卖 方: 电 话:
买方通过见证方组织的采购活动，经评审小组的认真评审并经局领导批准，决定将本项目采购合同授予卖方（第X包）。为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，按照《政府采购法》与《合同法》等有关规定办理。买卖双方商定同意按如下条款和条件签订本合同：
1、货物的名称、技术规格和数量
本合同所采购货物的名称、技术规格和数量按照下表中规定的执行
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序号
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名 称
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品 牌
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型 号 技 术 参 数 要 求
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数 量
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单 价
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1
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2
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2、合同文件内容
以下文件是不可分割的部分：
⑴本项目的招标文件；
⑵卖方提交的投标书；
⑶采购结果通知书；
⑷本合同的补充协议。（如有的话）
3、合同金额
根据询价函的要求和卖方承诺,本合同的总金额为 万元(人民币大写： 整)。
4、项目完工时间
卖方应于合同签字生效日后开始计算， 内完成合同规定的全部责任与义务，设备安装调试即时保证设备正常运行（编目、上架）由用户方负责组织验收，将发票复印件两份及验收报告一份提交濉溪县招标采购中心。
5、付款条件
招标采购中心在收到由买方签署的项目验收合格的报告，以及卖方开具的发票复印件后5个工作日内（付款人：濉溪县财政局）一次性付合同款95%；质量保证金5％（付款人：濉溪县财政局）一年内付清。
6、合同生效
本合同一式伍份，在见证方见证下，经买卖双方授权代表签字盖章后立即生效。履约保证金数额为 万元(人民币大写： )，期限为招标采购中心在收到由买方签署的项目验收合格的报告后5个工作日内（不计利息）。
买方： 卖方：
单位盖章： 单位盖章：
代表签字： 代表签字：
合同签定生效日期2013年 月 日