项目编号：ZFCG-F2015003
尊敬的供应商：
本中心受单位委托，将以询价采购的方式对凤阳县政务中心综合楼中央空调系统维护保养项目进行询价，现将有关事项说明如下：
一、注意事项
1、投标单位营业执照所注明经营范围须覆盖本次询价采购内容，需提供2014年度中央空调系统维保业绩文件。
2、被询价的投标单位应就相关要求，向本中心作出一次性书面报价（单价、总价），投标书统一用标准式档案袋密封，将《报价单》加盖公章后密封并加盖章送达凤阳县招标采购交易中心报价文件接收人。该报价一经本中心认可，即为签约的合同价。
3、被询价的投标单位可以不对本中心的询价函作出报价，但一经作出报价，即不可撤回。否则，该投标单位在今后一年内不得参与本中心的所有招投标活动。
4、签约方的报价函将作为合同的组成部分。
5、本次采购为一个标包，采用最高限价，经评审的最低价中标法，确定中标投标单位。
6、有效报价清单应包括：评估费、审查费、税费等所有费用，总报价必须大写并注明供货期和质量标准，所有报价必须以打印的方式。
7、开标时间： 2015年1月30日下午 4:00时整，开标地点：凤阳县招标采购交易中心第二开标室。
二、报价函构成：
①、投标报价书；
②、法定代表人授权委托书；
③、法定代表人或委托代理人签署的有效报价清单（按清单中的要求列出详细报价清单）；
④、服务承诺书（加盖公章）；
⑤、投标资格证明文件（被授权人身份证复印件、营业执照副本复印件、税务登记证复印件等，并加盖单位公章）；
⑥、有关资质证明材料和其它认为必要的内容。
三、项目概况及要求：凤阳县政务中心综合楼中央空调系统维护保养项目采购详见清单。
中央空调系统维保采购清单
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序号
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名称
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项目概况
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数量
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备注
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1
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中央空调系统维护保养
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一、保养范围：中央空调主机、管路及控制系统、末端系统等维护。（MDS麦克维尔多联机组47套；MCK/MCC风机盘管367台；屋顶机组1套；新风机组1套）
二、保养要求：1.维护期1年内需提供两次年度维护保养（开机及关机）对机组进行全面检查和每月一次常规检查。
2. 冬季和夏季空调使用高峰期，维保单位应派技术人员常驻，进行空调维保工作，确保空调正常运行。
3. 对具体维保项目实行专人专项负责。制定并填写详细的数据记录表格，全面准确地向用户反映维护保养后的机组工作状态。
三、维护保养费含主机压缩机、内外机主板和电机、制冷剂，内外机系统及电气部分的所有零配件、清洗药剂、辅材费、人工费、检测费、差旅费等所有费用，请报价时充分考虑。
四、投标人认为有必要的可自行踏勘项目现场。
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1
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专人专车专用工具，针对中央空调位置的实际距离，保证在接到报修通知后1小时内响应；对于设备故障，保证在接到故障通知后2小时内派技术人员到达现场并提出维修方案加以落实。压缩机丶电机和内外机主板等主要配件毁坏3日内修好。
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四、供货期及采购服务费
①、供应商在领取中标通知书后30日内与采购单位签订合同。
②、签约投标单位在签约前应向本中心缴纳合同总价0元的服务费（按相关文件收取）。
五、确定中标单位：本项目将采用“质量第一，价格优先”的评审原则。在符合采购需求、质量和服务相等的情况下，采用最低价中标法确定中标单位，即凡低于最高限价且满足询价函资质及材料要求的投标人的投标报价均为有效报价，然后取最低报价为中标价，若最低报价出现两个或两个以上相同报价时，由招标人抽签确定其中一个供应商中标。
六、付款方式：一年内分两次付款，上半年付款50%，剩余款项年底一次性付清。
七、投标保证金：投标单位在递交投标报价单时需向招标采购交易中心交纳0元的投标保证金；中标单位须交纳中标价的10%作为履约保证金，履约保证金在项目完成验收合格，由招标单位出具手续后退还(履约保证金汇款至户名：凤阳县招标采购管理局，开户行:凤阳工行，帐号: 313072129300095566；电汇保证金时须在交易附言中注明所投项目编号)。
八、联系地址及联系人
凤阳县招标采购交易中心 联系人： 宋主任 地址：凤阳县府城镇长春路143号
九、联系电话、传真: 0550—6367812
凤阳县招标采购交易中心
2015年1月26日
附：投标书组成（格式文本）
1、封面
凤阳县政府采购项目
投 标 文 件
采购项目名称：凤阳县政务中心综合楼
中央空调系统维护保养
投标人名称：
签署日期：
2、报价书
报价书
致: 凤阳县招标采购交易中心 ：
我公司己经认真阅读《（项目编号）: ZFCG-F2015003询价采购函》，决定参加决定参加报价。
1、我方愿意按照询价文件规定的各项要求，向招标人提供货物与服务，总报价为人民币（大写） 元。
2、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证完成凤阳县政务中心综合楼中央空调系统维护保养项目，达到合格标准。
3、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
单位名称：（公章）
法定代表人或其委托代理人签名：
日 期：
通讯地址：
电 话：
传 真：
3、法定代表人资格证明文件或授权书
法定代表人授权书
凤阳县招标采购交易中心：
（报价人全称）法定代表人 授权（报价人代表姓名 ）为投标人代表，代表本公司参加贵单位组织的 项目（编号 ）招标活动，全权代表本公司处理投标报价过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。报价人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。报价人代表无转委权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
附：被授权人身份证件
授权方 （全称并加盖公章）：
法定代表人签字：
日 期：
被授权方签字：
日 期：
4、详细报价清单
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序号
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名称
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项目概况
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数量
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报价
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1
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中央空调系统维护保养
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一、保养范围：中央空调主机、管路及控制系统、末端系统等维护。（MDS麦克维尔多联机组47套；MCK/MCC风机盘管367台；屋顶机组1套；新风机组1套）
二、保养要求：1.维护期1年内需提供两次年度维护保养（开机及关机）对机组进行全面检查和每月一次常规检查。
2. 冬季和夏季空调使用高峰期，维保单位应派技术人员常驻，进行空调维保工作，确保空调正常运行。
3. 对具体维保项目实行专人专项负责。制定并填写详细的数据记录表格，全面准确地向用户反映维护保养后的机组工作状态。
三、维护保养费含主机压缩机、内外机主板和电机、制冷剂，内外机系统及电气部分的所有零配件、清洗药剂、辅材费、人工费、检测费、差旅费等所有费用，请报价时充分考虑。
四、投标人认为有必要的可自行踏勘项目现场。
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1
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合计总价：
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投标单位公章： 法定代表人或被授权人签字：
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综合单价：完成项目所产生的人工费、检测费、技术人员培训费、设备零件更换等所有费用，不再产生其他费用。
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5、技术支持与服务承诺（达到国家相关技术规范要求等）
6、投标资格证明文件（被授权人身份证复印件、营业执照副本复印件（或事业单位法人证书）等，并加盖单位公章）。
7、有关资质证明材料和其它认为必要的内容
以上资料务必按顺序装订，所有复印件需加盖单位公章，其他按规定签字、盖章，否则由此造成的一切风险由报价人自行承担。