项目编号: QJCG—H2014042
全椒县城乡建设局现以公开招标的方式采购全椒县自来水厂供水材料。欢迎具有相应资质能力的供应商积极参与。现将有关事项说明如下:
一、货物需求
1、采购材料清单(详见清单附件)
注:1、 本工程分为2个标段,一标段为铸铁给水管道、PE管、钢管管道;二标段为管道配件、阀门、伸缩节、排气阀、三通。
2、 投标人所报的投标总价和综合单价应包含所投产品费用、税费(全椒地税局发票)、运输、装卸、保险、检测验收、建设单位的招标代理费及交付后维保等工作所发生的所有费用
2、质量要求:
2.1所有货物(包括零部件)须为全新的、未使用过的原装正品,并完全符合国家质量标准,提供厂家出具的合格证书,货物的参数及配置情况必须由供应商提供国家相关检测机构出具的检验报告、生产厂家公开发布的印刷资料等技术资料予以支持。
2.2所投产品材质必须达到国家相关标准要求。
3、设备包装、运输和保管要求:
3.1对于有特殊运输要求的设备(如温度、易碎、易变形、易受潮等),供货商必须加强包装保护措施,在包装箱上印有醒目标记。
3.2设备到货地点为现场指定地点,设备的运输、装卸的费用全部由供应商负责。
4、项目供货时间
中标人在收到采购人的采购清单通知后不高于 30 天内完成供货。
二、供应商应具备的条件
1、符合《政府采购法》第二十二条规定;
2、一标段管道生产厂家要求具有独立法人资格的生产企业且注册资本金不低于25000万元;二标段管道生产厂家要求具有独立法人资格的生产企业且注册资本金不低于500万元。
3、本项目不接受联合体投标。
三、采购函疑问与澄清
(1)任何要求澄清招标文件的投标人,均应于2014 年5月20日9时前将疑问内容一致的电子版发至下述邮箱:qjzbcgjyzhx@163.com。逾期不予受理。
(2)招标人(或其委托的代理机构)对招标文件进行的澄清、更正或更改,将于2014年 5月20 日17时后在全椒县招标采购网(www.qjzbcg.gov.cn)“通知公告”及“更正补充”上发布,该公告内容为招标文件的组成部分,对投标人具有同样约束力效力。投标人应主动上网查询。招标人(或其委托的代理机构)不承担投标人未及时关注相关信息引发的相关责任。
四、投标文件的编制、装订、密封要求
1、投标文件由资格证明文件、商务标两部分部分组成,均须单独装订成册和密封
(一)资格证明文件主要包括(均须加盖投标单位公章,一式贰份,正本壹份,副本壹份)
(1)投标人年检合格的营业执照副本复印件;
(2)投标人税务登记证复印件;
(3)所投产品生产许可证复印件(加盖生产厂家公章);
以上材料复印件均须按顺序装订并每页加盖公章,(1)、(2)、(3)项原件必须带至现场查验,投标人所提交的资格文件的完整与否,直接影响投标人的评审。
对于未能提供以上(1)、(2)、(3)项全部有效证件原件的或所提供的证件原件有不合格的投标人,其投标文件作废标处理。
(二)商务标主要包括(均须加盖投标单位公章,一式贰份,正本壹份,副本壹份)
(1)投标一览表
(2)投标函
(3)法人授权委托书
(4)投标报价表
2、投标人只允许有一个方案,一个报价,多方案、多报价的将不被接受。
3、本次采购报价,投标报价表应由法定代表人或被授权人签署同时必须应清楚地标明投标人拟提供货物的名称、型号、生产厂家、数量、单价和总价;投标报价上货物的价格是交货地验收价格,其总价即为履行合同的固定总价(单价和总价采用人民币表示);投标文件报价应含税价,招标人不再为此次招标支付任何费用;投标人的报价不得高于本次招标最高限价,否则废标处理;
4、报价供应商的报价为一次性报价,投标人的报价包含所投产品费用、税费(全椒地税局发票)、运输、保险、招标代理费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用。
5、供应商报价时必须用非手写的方式填写报价函。且要满足所提供的参数要求,否则,将做废标处理,后果自负
6、本工程的场地交易服务费用计算标准详见安徽省物价局皖价服【2007】226号文、清单控制价编制费用及招标代理费用均按照全椒收费标准,由中标单位中标后支付给相应代理单位。应含在投标报价中,全部由中标单位支付。投标人在投标报价让利中考虑上述费用。
如中标价为180万元,其招标代理费为:
100万元*1.5%=1.5万元、(180-100)万元*1.1%=0.88万元
合计收费:(1.5+0.88)*0.8=1.90万元
(四)投标文件的签署和装订
1、投标文件必须为书面文件,一式二份,正本一份,副本一份。并明确标明“正本”和“副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
2、投标文件应用不褪色的材料书写或打印,投标文件外封包的开口处应密封并加盖投标人公章;投标一览表、投标函、投标报价表、应有投标人的法定代表人(或其委托代理人)签名(或盖章)并加盖投标单位公章;由投标人的法定代表人委托代理人的签字的,在投标文件中须同时提交授权委托书。投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合招标文件要求。
(五)投标文件的密封
投标人应当将资格标正本、副本密封于资格标袋内;商务标正本、副本密封于商务标袋内,并且在投标文件密封袋上应写明招标工程名称、项目编号、标段编号、投标人名称和地址并加盖投标人印章;在封口处须加盖单位公章并标注“于2014年5月26 日09:30时之前不得开启的字样”。未按要求密封的报价书将被拒绝接收。
五.投标文件递交时间及地点
1、时间: 2014年5月26 日9:30时前
2、地点:全椒县王曹西苑SC楼四楼(全椒县招标采购交易中心)
六、投标保证金及履约保证金
1、供应商递交投标文件前,必须提交规定的投标保证金。评审时供应商没有交纳投标保证金的,招标采购交易中心有权拒绝接受其投标文件。
招标采购交易中心和采购人的利益在因供应商行为受到损害时,可从供应商的投标保证金中获得补偿。
数 额:投标及信用保证金:一标段 8 万元, 二标段1.5万元。(保证金须从投标单位基本账户转入以下账户之一均视为有效)
1) 收款单位: 全椒县招标采购管理局
开户银行: 邮储银行全椒县支行
银行帐号: 100190576290016666
2)收款单位: 全椒县招标采购交易中心
开户银行: 中国银行全椒支行营业部
银行帐号: 184211643915
3)收款单位: 全椒县招标采购交易中心
开户银行:中国建设银行股份有限公司全椒支行
银行账号:34001737308053009462
4)收款单位: 全椒县招标采购交易中心
开户银行: 安徽全椒农村合作银行营业部
银行账号: 20000387936010300000042
转账凭证附加信息栏必须注明:工程编号QJCG-H2014042以方便网上查询,未填写工程编号造成的一切损失由投标单位自行承担。保证金到账截止时间为2014年 5 月26日9时30分。在全椒县招标采购管理局交纳长效保证金的投标单位本次无需交纳保证金。各潜在的投标人在递交保证金时请慎重考虑,凡缴纳保证金后无正当理由不参加开标会议、不递交投标文件,将视为干扰招投标秩序的不诚信行为,保证金将予以没收,且一年内不得参与全椒县招标采购交易中心的招投标活动。
2、履约保证金:投标保证金直接转为履约保证金,多退少补。
七、评标小组及评标
1、评标由招标人依法组建的评标小组负责。评标小组由3名专家评委组成,在开标前,随机抽取。
2、评 标
①、投标文件有下列情形之一的,应按废标处理:
Ⅰ.未按招标文件格式要求签字盖章的。
Ⅱ.未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的。
Ⅲ.未按招标文件要求提交投标保证金的。
Ⅳ.投标人改变或遗漏材料品种、规格、型号的。
Ⅴ.投标函总报价与投标报价表总报价不一致的。
Ⅵ.投标报价高于最高限价的(含最高限价)。
②、报价的评审
投标人报价必须按采购人发布的材料采购清单中的材料名称、规格、单位进行填报各项报价、合价,不得漏报,否则按废标处理。如总价与单价不符时,以单价为准,修正总报价,但单价金额小数点有明显错误的除外。投标报价修正方法:数量与工程量清单的数量不一致的,以工程量清单为准,并修正合价与总价;数量与单价乘积不等于合价的,以单价为准并修正合价与总价;各项合价之和不等于总价的,以合价为准,并修正总价。
按上述方法修正(经投标人确认)后的总价作为评标的依据,投标人拒绝签字确认的,按废标处理。
八、成交原则
1. 由评标小组确认报价人提供货物的数量、质量、服务均符合采购要求后按报价最低的原则,确定成交供应商。最低报价有两家或两家以上相同时,将由招标人抽签确定中标人。如所有投标人的投标报价均明显高于市场价或异常接近最高控制价,评标委员会可以不确定中标候选人。
2. 该项目报价一经评标小组认可,即为签约的合同价。报价人可以不对本招标采购做出报价,但一经做出报价,即为不可撤回。否则,没收其投标保证金,该报价人在今后一年内不得参与全椒县招标采购交易中心的所有招投标活动。
3.报价人提交的报价函,将作为合同的组成部分。
4. 经过评标后,评标小组推荐3名投标人为中标候选人,并标明排列顺序。
5.中标候选人确定后,招标人应将中标候选人名单在 全椒县招标采购交易中心(www.qjzbcg.gov.cn)公示3个工作日。中标候选人名单公示3个工作日后,若招标人未接到投诉或招投标监督管理部门未通知招标人在招标投标活动中有违法行为的,招标人应当确定排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,或者招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的,或经查实,有弄虚作假行为、其他虚报投标资料、其他不良记录等违背招标文件的,招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人,依此类推。
6.本项目设有最高限价,一标段最高限价为1604105.37元人民币,二标段最高限价为310088.59元人民币,报价人的报价高于此次采购最高限价的,作废标处理。
九、其他事项:
1.报价人应自行对供货现场和周围环境进行勘察,以获取编制报价文件和签署合同所需的资料,勘察现场所发生的费用由报价人自己承担。采购人向报价人提供的有关供货现场的资料和数据,是采购人现有的能供报价人利用的资料。采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。报价人因自身原因未到供货现场实地踏勘的,成交后签订合同时和履约过程中,报价人不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。
2.中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人,否则招标人有权中止合同。
3、招标人对中标人下发材料供应计划,中标人不能履行合同,材料供应未能按原计划进场,延误时间超过48小时或进场材料因规格、质量达不到招标要求标准而导致退货机率太大而影响施工的,招标人将终止合同,没收其履约保证金,并另行安排其他材料商进行供货。
4、中标候选人确定后,招标人在采购合同签订前,将组织相关人员对中标方生产规模、综合实力、管材、配件质量及用户反映情况等多方面进行检查、考核,符合要求无异议的向中标人发出中标通知书;不符合要求的,招标人报招投标采购监督部门同意后,可以取消其中标资格。
十、开标日期:2014年5月26日9时30分
十一、材料采购合同
合同协议书(格式)
合同名称:
合同编号:
采购编号:
采购人: 电 话:
中标人: 电 话:
1、材料采购质量要求:
①、材料质量应符合设计图纸要求和国家工程质量标准。
②、材料供应应符合水泵设备材料采购清单中的规格、型号、性能、产地等要求。
2、包装运输:
①、所有材料应按产品包装标准进行包装,并保证上下装车方便,不受损坏;
②、运输时必须注意防止包装之间在运输途中相互碰撞,造成产品损坏;
③、运送到现场必须分类堆放整齐;
3、供货总工期为:中标人在收到采购人的采购清单通知后不高于 30 天内完成供货。
4、付款与结算:
(1)合同履行开始后,中标人的货物运至指定地点并验收合格后,招标人支付累计货物价款的50%;工程竣工验收合格后招标人支付累计货物价款的30%;余款在竣工验收合格后一年内无质量问题后付清。
(2)结算:实行单价包死,数量按到期无材料质量问题按实际合格材料计量。
5、履约保证金退还:
履约保证金为中标价的5%,履约保证金在卖方履行完合同要求的相应义务且验收合格后一周内无息退还。
6、违约责任
合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
买方违反合同规定,拒绝接收卖方交付的合格标的物,应当承担卖方由此造成的损失。
卖方延期或不能交货(逾期超过三天视为不能交货),或交货不合格从而影响买方按期正常使用的,每逾期一天应向买方偿付合同总价款1%的违约金,违约金不足以补偿损失的,买方有权要求卖方补足。
因水灾、火灾、地震、战争等不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。但合同一方迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。
合同一方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。
7、本合同一式陆份,经双方授权代表和签字盖章,经县招标采购管理局审查备案后立即生效。履约保证金为中标价的5%,履约保证金在履行完合同要求的相应义务后一周内无息退还。
采购人: 中标人:
单位盖章: 单位盖章:
代表签字: 代表签字:
日期: 年 月 日 日 期: 年 月 日
附件1
商务投标文件格式
xxxxxxxxxxxxx项目
商
务
投
标
文
件
投标人:
2014 年 月 日
目 录
一、投标一览表
二、投标函
三、授权委托书
四、投标报价表
项 目 名 称
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投标人全称
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标 书 份 数
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正本: 份 副本: 份
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投标报价
(人民币)
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小写: 元
大写: 元
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交货期
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优惠条件
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备注
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一、投标一览表格式
投标单位:(盖章) 法定代表人(或委托代理人)签字(或盖章):
备注:1、此表用于开标会唱标之用,表中最终投标报价必须与投标函中投标总价完全一致,如不一致,按废标处理。
二、投 标 函( 标段)
致:
1、根据你方招标采购项目的招标文件,遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定,经研究上述招标文件的投标须知、合同条款、和其他有关文件后,我方愿按招标文件规定提供交付的货物投标总价为:大写人民币(金额、单位)¥: 元 。
2、我方已详细审核全部招标文件,包括招标文件修改书(如果有的话),参考资料及有关附件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
3、我方同意从投标人须知规定的开标日期起遵循本投标书,并在投标人须知规定的投标有效期之前均具有约束力。
4、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标,我们的投标保证金可被贵方没收。
5、我方同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。
6、一旦我方中标,我方保证按照招标文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的时间和地点完成供货与安装,保证所供货物符合招标文件要求的技术参数、规格和数量,并交付买方验收、使用。
7、一旦我方中标,我方保证在规定的时间内按招标文件规定的方式、金额向招标人提交履约保证金。
8、我方同意所提交的投标文件在招标文件中规定的投标有效期内有效,在此期间内如果中标,我方将受此约束。
9、我方将与本投标函一起,提交人民币 元作为投标保证金.
投 标 人: 名称 (盖章) 单位地址:
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
邮政编码: 电话: 传真:
开户银行名称: 开户银行账号:
日期: 年 月 日
注:投标函报价内容必须打印,不得出现手写内容,否则按废标处理。
三、法人代表授权书
本授权委托书声明:我 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现授权委托 (单位名称) 的 (姓名) 为我公司法定代表人授权委托代理人,参加 招标人 的 项目的投标活动。代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人无转委托权,特此委托。
授权代理人: (签字或盖章)
投 标 人: (盖章)
法定代表人: (签字或盖章)
日 期: 年 月 日
四、采购项目投标报价表( 标段)
序号
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材 料 名 称
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规格、型号等特殊要求
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单位
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数量
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每个重量(KG)/个(m)
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合计重量(KG)
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综合单价
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合价(元)
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备注(生产厂家)
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