项目编号：QJCG-H2013040

全椒县房产和重点工程建设管理局现以公开招标的方式采购全椒县儒林、千佛庵安置小区地下泵房消防水泵等设备及安装,欢迎具有相应资质能力的供应商积极参与。现将有关事项说明如下：

一、货物需求

1、货物清单:

2、质量要求：

报价人提供的货物应是全新、原装、正宗合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准，供货时必须并附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。

3、质保要求：

质保期限二年。若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。该承诺将做为确定成交的参考依据。

4、交货时间：

招标人将在中标通知书发出后3日内与中标单位签订供货合同，同时提供详细的供货计划表。中标单位应严格按照招标人提供的供货计划表，签订合同后10日内供货完毕。每推迟一天，按500元进行处罚。

5、售后服务要求：

保修期内，在接到采购人报修电话后，供应商应在 24 小时内上门服务。

二、供应商应具备的条件

1、符合《政府采购法》第二十二条规定；

2、具有独立承担民事责任能力且具备水泵设备销售能力的经销商；

3、本项目不接受联合体投标。

三、采购函疑问与澄清

    如报价人对采购函有疑问，2013年6月3日9时前将疑问内容以电子邮件形式发送至qjzbcgjyzhx@163.com(全椒县招标采购交易中心邮箱)，采购人将在2013年6月3日17时后在全椒县招标采购网（www.qjzbcg.gov.cn）予以公告，请各位报价人注意查看有关澄清内容，如不及时查看造成后果由报价人自负。

 四、投标文件的编制、装订、密封要求

1、投标文件由资格证明文件及技术参数表和商务标两部分部分组成，均须单独装订成册和密封

（一）、资格证明文件及规格和技术要求响应表主要包括（均须加盖投标单位公章，一式四份，正本一份，副本三份）

（1）法定代表人证书和本人身份证（或法定代表人授权委托书和本人身份证）；

（2）投标人年检合格的法人营业执照副本复印件；

（3）规格和技术要求响应表；

（4）投标人认为有必要提供的其他相关资料。

以上材料复印件均须按顺序装订并每页加盖公章，投标人所提交的资格文件的完整与否，直接影响投标人的评审。

以上（1）、（2）项要求的证书、证明材料必须在开标前资格审查时携带原件交由评标委员会审核，若在资格审查时未能当场出示任何一项以上证书、证明材料原件的，其资格审查不通过。

（二）商务标主要包括（均须加盖投标单位公章，一式四份，正本一份，副本三份）

（1）法定代表人证书复印件或委托代理人授权委托书；

（2）报价函；

（3）采购项目报价表；

（4）招标文件中要求提供的其他相关资料；

2、投标人只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。

3. 本次采购报价，报价人必须按招标采购人发布的材料采购清单中的材料名称、规格、单位不变进行各项报价、合价，不得漏报，否则按废标处理。如总价与单价不符时，以单价为准，修正总报价，但单价金额小数点有明显错误的除外，作为评标依据。结算时，以所报的材料单价×相应的材料实际供货数量进行结算。

4、报价供应商的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变，其报价均包括产品运输、安装、调试、税费、3%总包服务费、招标代理费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用。  

  5、供应商报价时必须用非手写的方式填写报价函。且要满足所提供的参数配置要求，否则，将做废标处理，后果自负。

6、本项目招标代理服务费用《招标代理服务费管理暂行办法》计价格［2002］1980号文件规定的60%执行(招标代理费：中标价×1.5%×60%；费用已包含在投标报价），全部由中标单位在领取中标通知书时，一次性付清。

（三）投标文件的签署和装订

投标文件必须为书面文件，一式四份，正本一份，副本三份，并明确标明“正本”和“副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

投标文件正本和副本中的文件均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写，由投标人的法定代表人或被授权人亲自签署，并加盖公章。

投标人应当将商务标正、副本密封于商务标袋内；资格证明材料及技术参数正、副本密封于资格证明材料文件袋内。 

（四）投标文件的密封

投标文件采用密封递交，在密封面上应标明采购人名称、项目名称、编号、报价人名称和地址和“于2013年6月8日9：00时之前不得开启的字样”封口处须加盖单位公章。未按要求密封的报价书将被拒绝接收。

五．投标文件递交时间及地点

1、时间： 2013年6月8日9：00时前

2、地点：全椒县王曹西苑SC楼五楼（全椒县招标采购交易中心第一开标室） 

   投标人在递交投标文件时，应现场向招标代理机构交纳招标文件费用200元，未交纳该费用投标人，其投标文件将被拒绝。

六、投标保证金

供应商递交投标文件前，必须提交规定的投标保证金。评审时供应商没有交纳投标保证金的，招标采购交易中心有权拒绝接受其投标文件。   

    招标采购交易中心和采购人的利益在因供应商行为受到损害时，可从供应商的投标保证金中获得补偿。   

1、投标保证金为人民币 3 万元（由投标单位基本账户汇入），在确定中标供应商后，其保证金转为履约保证金；在全椒县招标局交纳长效保证金的单位本次无需交纳。

2、供应商在开标截止时间前把投标保证金以转帐形式交到以下其一账户：

① 收款单位：全椒县招标采购交易中心

开户银行：中国银行全椒县支行营业部

银行账号：184211643915

或②收款单位：全椒县招标采购管理局 

开户银行： 中国邮政储蓄银行全椒县支行

银行帐号： 100190576290016666 

通过转账的，务必在《转账凭证》附加信息栏注明：项目编号：QJCG-H2013040  。且到账截止时间为2013年6月8日9时00分，现场交纳现金无效。

七、评标小组及评标

1、评标由招标人依法组建的评标小组负责。评标小组由3名专家评委组成，在开标前，随机抽取。

2、评 标

①、投标文件有下列情形之一的，应按废标处理：

Ⅰ.未按招标文件格式要求签字盖章的。

Ⅱ.未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的。

Ⅲ.未按招标文件要求提交投标保证金的。

Ⅳ.投标人改变或遗漏材料品种、规格、型号的。

Ⅴ.投标函总报价与投标报价表总报价不一致的。

Ⅵ.投标报价高于最高限价的（含最高限价）。

②、报价的评审

投标人报价必须按采购人发布的材料采购清单中的材料名称、规格、单位、不变进行各项报价、合价，不得漏报，否则按废标处理。如总价与单价不符时，以单价为准，修正总报价，但单价金额小数点有明显错误的除外。投标报价修正方法：数量与工程量清单的数量不一致的，以工程量清单为准，并修正合价与总价；数量与单价乘积不等于合价的，以单价为准并修正合价与总价；各项合价之和不等于总价的，以合价为准，并修正总价。

按上述方法修正（经投标人确认）后的总价作为评标的依据，投标人拒绝签字确认的，按废标处理。

八、成交原则

1. 由评标小组确认报价人提供货物的数量、质量、服务均符合采购要求后按报价最低的原则，确定成交供应商。最低报价有两家或两家以上相同时，将由招标人抽签确定中标人。如所有投标人的投标报价均明显高于市场价或异常接近最高控制价，评标委员会可以不确定中标候选人。

    2. 该项目报价一经评标小组认可，即为签约的合同价。报价人可以不对本招标采购做出报价，但一经做出报价，即为不可撤回。否则，没收其投标保证金，该报价人在今后一年内不得参与全椒县招标采购交易中心的所有招投标活动。

3.报价人提交的报价函，将作为合同的组成部分。

4. 经过评标后，评标小组推荐3名投标人为中标候选人，并标明排列顺序。

5.中标候选人确定后，招标人应将中标候选人名单在 全椒县招标采购交易中心（www.qjzbcg.gov.cn）公示3个工作日。中标候选人名单公示3个工作日后，若招标人未接到投诉或招投标监督管理部门未通知招标人在招标投标活动中有违法行为的，招标人应当确定排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同，或者招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的，或经查实，有弄虚作假行为、其他虚报投标资料、其他不良记录等违背招标文件的，招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人，依此类推。

6.本项目设有最高控制价，最高控制价为 55 万元人民币，报价人的报价高于此次采购最高控制价，作废标处理；  

九、其他事项：

1.报价人应自行对供货现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料，勘察现场所发生的费用由报价人自己承担。采购人向报价人提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能供报价人利用的资料。采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。报价人因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，报价人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。中标单位负责设备及开关控制等配套采购安装，供应商必须保证设备安装完毕后经调试、验收合格、能够正常工作运行，达到验收合格标准。

2.中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则招标人有权中止合同。

3、招标人对中标人下发材料供应计划，中标人不能履行合同，材料供应未能按原计划进场，延误时间超过48小时或进场材料因规格、质量达不到招标要求标准而导致退货机率太大而影响施工的，招标人将终止合同，没收其履约保证金,并另行安排其他材料商进行供货。中标人合同履约完成，履约保证金待工程全部完成，经业主及相关单位竣工验收合格后一个月内一次性无息退还。

4、投标人中标后分别与安徽天乐建筑安装有限公司（儒林安置小区BT方）、天长嘉盛置业有限公司（千佛庵安置小区BT方）确定合同。全椒县房产和重点工程建设管理局作为合同签订的见证单位。

十、开标日期：2013年 6月8日 9 时 00 分

十一、联系方法：         

全椒县招标采购交易中心         

联系人：陆主任      电话：0550-5218923  

招标人（建设单位）：全椒县房产和重点工程建设管理局

联系人：童海群       电话：13855062883

联系人：刘玉龙       电话：18019852289

十二、材料采购合同

采购人：                                 （以下简称为甲方）

供货方（报价人）：                        （以下简称为乙方）

1、材料采购质量要求：

①、材料质量应符合设计图纸要求和国家工程质量标准。

②、材料供应应符合水泵设备材料采购清单中的规格、型号、性能、产地等要求。

2、包装运输：

①、所有材料应按产品包装标准进行包装，并保证上下装车方便，不受损坏；

②、运输时必须注意防止包装之间在运输途中相互碰撞，造成产品损坏；

③、运送到现场必须分类堆放整齐；

3、供货总工期为：

乙方每批次供货时间必须按照甲方提供的材料进场计划表执行， 签订合同后10  天内供货完毕，且满足甲方现场施工计划时间要求，乙方在接到甲方通知后，必须在48小时内将所需材料运至施工现场。材料进场后必须经甲方、施工方、监理、审计验收，符合质量要求均为合格产品，否则不合格产品均由乙方自行处理，清理施工场外。连续二次产品质量有三分之一以上不合格时，将取消供货资格，并没收其合同履约保证金。

4、付款与结算：

（1）、货物进场并安装结束，经相关部门验收合格后付合同价的90%；

（2）、结算审核完成后余款作为质保金，待质保期（两年）满后一个月内付清（无息）。

②、结算：实行单价包死，数量按到期无材料质量问题按实际合格材料计量。

5、履约保证金退还：

履约保证金待工程全部完成，经业主及相关单位验收合格后一个月内一次性无息退还。

6、风险责任：

乙方应充分考虑全椒县儒林、千佛庵安置小区地下泵房消防水泵等设备采购项目的特殊性。即施工工期紧，材料品种、规格多，必须确保在规定时间内将材料产品按时、按质、按量送到施工现场，否则造成总施工工期延误所造成的一切损失均由乙方负责承担。

7、违约责任：

①、乙方不能履行招标要求和本合同要求时，视为乙方违约。

②、因乙方供货不能按时进场或质量达不到标准导致退货比例太大而影响施工工期及因乙方违约影响施工工期，甲方有权解除合同，清退乙方出场，并没收其合同履约保证金。

③、因乙方违约给甲方造成损失和因乙方违约给甲方造成延伸损失的，甲方没收乙方的合同履约保证金，合同履约保证金不能冲消甲方损失的，乙方将继续承担甲方实际损失。

④、甲方不能履行合同付款，给乙方造成损失的，甲方应按实赔偿给乙方。

8、其他

本合同一式陆份。甲、乙双方各执贰份，监理方、审计方各执一份，自签字盖章之日起生效。

甲 方：                              乙 方：

法定代表人                            法定代表人

或委托代理人：                        或委托代理人：

日 期：                               日 期：

 见证方：

法定代表人

或委托代理人：

日 期：

附：投标书组成（格式文本）

1、封面

全椒县政府货物采购项目

投 标 文 件

采购项目名称：

投标人名称：

签署日期：

2、法定代表人资格证明文件或授权书

法定代表人授权书

（采购人）：

（报价人全称）法定代表人          授权 （报价人代表姓名）为投标人代表，代表本公司参加贵单位组织的           项目招标活动，全权代表本公司处理投标报价过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。报价人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。报价人代表无转委权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

附：被授权人身份证件

                         授权方 （全称并加盖公章）：           

                         法定代表人签字：                    

                         日    期：                   

                         被授权方签字：                   

                         日    期：

3、报价函

报价函

致:       （采购人）      ：

我公司己经认真阅读《项目编号：QJCG-H2013040 采购与安装项目》，决定参加报价。

1、我方愿意按照询价文件规定的各项要求，向招标人提供货物与服务，总报价为人民币（大写）            。

2、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后       日内完成货物的交货、指导施工方安装，交付验收达到合格标准。

3、我方同意按照招标采购函的要求，递交金额为人民币（大写）

       的投标保证金，并且承诺遵守询价文件中关于投标保证金的规定。

4、我方为本项目提交的报价文件一式四份，其中正本一份、副本三份。

5、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

单位名称：        （公    章）  

法定代表人或其委托代理人签名：   

                      日    期：                       

4、全椒县儒林、千佛庵安置小区地下泵房消防水泵等设备材料采购清单报价表

备 注：

1.工程计量以现场实际的工程量为准。综合单价除材料费用(含主材和辅材)外还应包括材料运送至现场的运输费、卸至招标人指定位置的装卸费、安装费及验收、检测、试验费、3%总包服务费、利润、招标代理机构的招标代理费及国家向投标人征收的各种税费等一切可能产生的费用。

2、两个安置小区的相同设备的综合单价报价应一致。否则视为不响应。

投  标  人：                     （盖章）

法定代表人或委托代理人：               （签字）              

日     期：                                

5、规格和技术要求响应表

（可根据本项目需要作适当改动，由投标单位自行填写）

1、投标人在制作投标文件时，不得改动采购文件规格响应表中“买方填写部分”的技术参数，只能如实在“投标人填写部分”中写明所投产品的技术参数，如投标人通过改动“买方填写部分”的技术参数而使自已的产品满足要求，该投标文件将不能进入投标和评审。

2、采购文件中的技术参数“买方填写部分”是指产品的主要技术参数，投标人在制作投标文件时，在其“投标人填写部分”必须详细地列明产品的所有参数，不得简单拷贝或以“同左”、“同上”形式填写，否则视为不响应。

3、如果本采购文件中某一产品的个别技术参数属于某一产品的专有参数，投标人可以不受其限制，但投标人在采购文件规定的质疑期前应以书面形式向采购中心提出，如果采购中心对其质疑给予了答复，投标人以答复为准，如果未给予答复，投标人投标时在其投标文件的“规格响应表”中必须明确表述清楚；如评委认为某一技术参数不影响产品的整体性能，可不作为评审的必备参数。

投标人名称：

法定代表人或授权代理人：

          投标单位盖章：

日 期：    年   月   日

6、投标资格证明文件（营业执照复印件、投标人代表身份证复印件等）。

7、有关资质证明材料和其它认为必要的内容

以上资料务必按顺序装订，所有复印件需加盖单位公章，其他按规定签字、盖章，否则由此造成的一切风险由报价人自行承担。

             招标单位：全椒县房产和重点工程建设管理局

招标备案机构：全椒县招标采购管理局

招标代理机构：安徽恒信造价咨询有限公司

日 期：二〇一三年 五 月 二十九 日